ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / VE

Assistant(e) administratif / ve - 40h / semaine (du lundi au vendredi idéalement de 7h / 7h30 à 16h avec 30 à 60 min de pause non rémunérée).

Salaire mensuel brut : 3 500 €

Début : dès que possible

Durée : 1 mois renouvelable

Responsabilités :

1. Soutien aux assistantes Technico-Commerciales
2. Envoi et suivi des bons de commande
3. Vérification des prix fournisseurs et clients
4. Gestion et suivi des litiges clients et fournisseurs
5. Suivi des commandes, de la réception à la livraison finale
6. Contrôle et suivi des bons de livraison
7. Préparation et contrôle des expéditions
8. Gestion et suivi des commandes de stock
9. Coordination avec les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison
10. Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
11. Soutien au service Finances et Administration
12. Encodage des factures d’achat (simple)
13. Traitement, tri et distribution du courrier entrant et sortant
14. Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux
15. Gestion des commandes de frais généraux
16. qq tâches d’Office management diverses

Profil recherché :

1. Expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire, dans une entreprise commerciale
2. Maîtrise du français et d’une autre langue (anglais)
3. Bonne connaissance d’un logiciel de Gestion commerciale (SAGE 100)
4. Très rigoureuse et organisée, polyvalente