Assistant(e) administratif(ive) au Collège Marcel Doret à Vernet (31)

Assistant(e) administratif(ive) au Collège Marcel Doret à Vernet (31)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
• Localisation : Haute Garonne (31), France

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Salaire mensuel brut : entre 1 800€ et 1 850 € brut/an

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Le poste est un CDD à compter du 06 janvier et jusqu'au 31 août 2025.

Missions principales :

Assister le chef d'établissement :

• Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de la communauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations de parents d'élèves)
• Gérer les agendas
• Suivre les réunions de direction
• Ventiler le courrier
• Rédaction de différents courriers
• Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
• Communication entre le chef d'établissement et les enseignants

Favoriser l'accueil :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Prendre en charge les inscriptions du lycée
• Accueil et relations publiques (internes ou externes à l'établissement et les enseignants)

Assurer le secrétariat du Président du Conseil d'Administration et instances affiliées :

• Préparation des élections aux diverses instances
• Préparation des réunions du Conseil d'Administration, commissions permanentes, commission vie scolaire, conseil d'enseignement et pédagogique, conseil de la vie lycéenne
• Transmission des actes aux autorités de tutelles, affichage des actes et suivi des signatures des conventions

Gérer la gestion des dossiers transversaux :

• Renseigner les applications informatiques
• Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l'adjoint gestionnaire
• Coordonner la mise à jour des écrans d'accueil

Organisation des épreuves : BIA , BAC, BAC blanc, concours classes préparatoires

Profil recherché

Compétences professionnelles nécessaires :

• Connaissance d’un premier niveau du cadre légal et règlementaire des ACM (un plan de formation adapté est prévu à cet effet) et du BAFA.
• Maîtrise de l’outil informatique, de bureautique et de communication
• Maîtrise de Word et Excel
• Capacité à rédiger des écrits administratifs
• Capacité à répondre et renseigner les usagers au téléphone

Qualités requises :

• Avoir le sens des relations humaines
• Capacité d’écoute et sens de la diplomatie
• Savoir communiquer clairement
• Avoir le sens du service public
• Avoir l’esprit d’initiative et un sens critique constructif
• Capacité à proposer des solutions

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.