Assistant(e) administratif H/F

A propos de nous

En 2010, David Beciani et Nicolas Girard, tous deux vétérinaires, s’associent et fondent ensemble le Groupe Mon Véto. Leur objectif premier est de proposer un partenariat de confiance entre vétérinaires au service de la santé animale.Mon Véto devient alors le premier réseau national de cliniques vétérinaires généralistes.

En avril 2024, le réseau V2TU, figure emblématique des urgences vétérinaires en France, rejoint le groupe Mon Véto afin de construire ensemble la médecine vétérinaire d’urgence de demain au plus proche des consœurs et confrères en recherche de solution et des attentes des propriétaires d’animaux de compagnie.

Votre mission, si vous l’acceptez

Le poste : Assistant(e) Administratif H/F – V2TU

Localisation :Aix-en-Provence – 175 Boulevard Ferdinand de Lesseps – 13090.

Contrat : CDI à temps partiel en 80% soit 28h par semaine. A pourvoir dès maintenant.

Poste fixe à Aix-en-Provence pour travailler en direct avec les Auxiliaires vétérinaires référentes.

A ce poste, vous serez sous la responsabilité de la directrice administrative et financière.

Vous travaillez en coordination avec 2 autres assistant(e)s administratif de V2TU et vous assurez les missions suivantes :

Vos missions :

GESTION ADMINISTRATIVE de la clinique vétérinaire de Aix-en-Provence (en collaboration avec les Auxiliaires Spécialisés Vétérinaires)

• Support administratif à l’équipe sur diverses tâches quotidiennes, rédaction de courriers éventuels

• Gestion des appels téléphoniques (administratifs uniquement) et du courrier

• Commande, réception et suivi des commandes

• Gestion rigoureuse du stock de matériel (informatique, bureautique, signalétique et affichage…) et gestion du Service Après-Vente

• Suivi et gestion des dossiers relatifs aux travaux et à l’entretien des locaux

• Centralisation et gestion des besoins avec nos intervenants/collaborateurs externes (logiciel vétérinaire, pompiers, mairies, ordres vétérinaires, associations…)

• Gestion des avis clients à la demande des managers des cliniques ou des ASV concernées

• Être l’interface entre les directeurs et les différents interlocuteurs internes et externes

• Gestion de l’agenda (prise de RDV, réunions) des directeurs en fonction de leurs priorités et des déplacements (logements, transports…)

• Aide à la logistique lors d’évènements (séminaires, réunions confraternelles, préparation des réunions)

GESTION DES IMPAYES ET APPUI COMPTABLE(en collaboration étroite avec le service comptabilité) :

Collecte et transmission des différentes factures

Gestion (montage et suivi) des dossiers d’impayés (Ventes A Distance sur TPE, dossiers avec l’organisme ALMA, RGC contentieux) et relance des clients (propriétaires d’animaux, organismes publics, associations, …)

Pointage de différents modes de règlements (CB, virements, ALMA, RGC, PAYVET)

Liste de missions non exhaustive

Le profil idéal

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 liée à l’assistanat administratif ou le secrétariat et disposez d’au minimum 2 ans d’expérience dans l’assistanat administratif.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes à l’aise en informatique de manière générale et connaissez les réseaux sociaux.

Vous disposez de réelles compétences en comptabilité, de capacités organisationnelles ainsi que du sens de la gestion du temps et des priorités.

Esprit d’équipe, rigueur, polyvalence, qualités relationnelles et organisationnelles sont les maitres mots pour assurer vos fonctions !

Nous sommes pleinement engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion, et nous nous engageons à garantir un traitement équitable pour toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de religion, de handicapou de toute autre caractéristique personnelle.