ASSISTANT-E ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE DE L'ECOLE MUNICIPALE DE MUSIQUE ET DE DANSE

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE DE L'ECOLE MUNICIPALE DE MUSIQUE ET DE DANSE

La Ville de Guyancourt mène une politique culturelle ambitieuse dans de multiples domaines (spectacle vivant, musique, patrimoine, arts visuels) en favorisant l'accueil d'artistes en résidence et l'accès de tous à la culture par des programmes d'action croisant les politiques éducatives, citoyennes et sociales.

Au sein du pôle musique de La Batterie de Guyancourt (structure culturelle municipale) qui rassemble sur un même site une salle de concert consacrée aux musiques actuelles amplifiées, un auditorium, 3 studios de répétition équipés, un hall d'expo, un bar-restaurant, vous serez affecté(e) à l'École Municipale de Musique et de Danse de la Batterie (560 élèves), sous la responsabilité de la directrice de l'établissement et en lien constant avec les professeurs de musique et de danse, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions

1. Accueil :
   • Accueil physique du public en binôme avec l'agent polyvalent
   • Standard téléphonique
   • Communication par mail
2. Gestion de la scolarité :
   • Elaboration des dossiers d'inscription en lien avec la direction
   • Inscriptions pédagogiques
   • Elaboration de plannings et emplois du temps
3. Gestion administrative :
   • Comptabilité, élaboration des bons de commande, facturation, demande de devis
   • Suivi de facturation et impayés en lien avec la régie des recettes
   • Gestion des contrats de location et prêts des instruments
4. Actions culturelles et évènementielles :
   • Soutien organisationnel du dispositif « Ecole du spectateur »
   • Coordination des cérémonies de Classe orchestre
5. Assister la Direction :
   • Rédaction de courriers
   • Gestion des parapheurs
   • Aide à la gestion RH
   • Prise de notes et comptes rendus des réunions

Détails du temps de travail

• 39h/semaine
• 1607h
• Emploi du temps modulable en fonction des périodes (soirée et/ou samedi exceptionnel)
• Participation au forum des associations (un samedi en septembre)
• Participation en soirée aux deux cérémonies de Classe orchestre
• Participation à la Fête de la Musique

Poste à pourvoir au 1er mars 2025 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

Profil recherché

• Formation ou expérience en secrétariat indispensable
• Formation ou expérience en comptabilité souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques - Pack Office- Outlook- indispensable
• Maîtrise logiciel métier Imuse recommandée
• Expérience en accueil public souhaitée
• Organisation, autonomie, rigueur, discrétion, goût pour le travail en équipe
• Aisance rédactionnelle
• Sens du Service Public

Qui sommes-nous?

Guyancourt, ville de 29 761 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris. Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces. La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.

Merci d'adresser CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@ville-guyancourt.fr, ou par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat
78041 GUYANCOURT CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 01/03/2025