Assistant(e) administratif et gestion H/F

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) d’agence

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre pôle administratif et commercial comprenant différentes agences.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, et vous possédez une solide expérience dans la gestion administrative ainsi que dans le traitement des dossiers d'appels d'offres sur la partie administrative, cette opportunité est pour vous !

Venez développer votre potentiel dans un environnement où chaque membre de l'équipe compte !

Rejoignez le Groupement d'Employeurs CENOTIS et devenez un Talent Partagé !

Nous recherchons pour le compte de notre adhérent, situé à environ 30 km au nord du Mans un(e) véritable soutien administratif.

Missions principales :

1. Gestion administrative quotidienne :
   • Accueil physique et téléphonique
   • Traitement des courriers & gestion des courriels : gestion du courrier entrant et sortant, y compris l'archivage et la numérisation de documents ; réception, tri et redirection des appels et des mails vers les interlocuteurs concernés.
   • Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, présentations) selon les standards de l’entreprise.
2. Organisation et suivi des dossiers administratifs :
   • Mise en place et tenue à jour des dossiers physiques et électroniques de l'entreprise.
   • Suivi des échéances administratives : renouvellements de contrats, échéances réglementaires, et autres obligations administratives.
   • Coordination avec les autres services pour collecter, vérifier et mettre à jour les documents nécessaires aux dossiers.
3. Appels d’offres et gestion des dossiers de réponse :
   • Préparation des dossiers de candidature aux appels d’offres sur la partie administrative : lecture des cahiers des charges, analyse des documents requis, collecte des informations et pièces administratives obligatoires.
   • Mise en conformité des dossiers : veiller à ce que tous les documents soient correctement remplis, à jour et conformes aux exigences légales et règlementaires.
   • Suivi et respect des délais : s'assurer que chaque étape de la procédure est respectée et que les soumissions sont effectuées dans les temps impartis.
   • Veille réglementaire : rester informé(e) des évolutions et des nouvelles obligations en matière de procédure d’appels d’offres et de documents requis.
4. Communication et interface avec les différents services :
   • Être le point de contact administratif pour les équipes internes et partenaires externes.
   • Coordonner et relayer les informations administratives aux équipes impliquées dans les différents projets.
   • Participer aux réunions internes et rédiger des comptes-rendus si nécessaire, en lien avec les besoins de suivi administratif.
5. Soutien à la direction et projets divers :
   • Assister la direction dans l’organisation de réunions, d’événements ou de déplacements professionnels.

Profil recherché :

• Expérience significative dans ce type de poste
• Solides connaissances dans la gestion administrative d’une agence appartenant à un groupe
• Expérience dans la gestion administrative des appels d’offres
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités simultanément
• Forte autonomie
• Dynamisme et esprit d'initiative
• Capacité de communication en étant l’interface entre les équipes internes et interlocuteurs externes
• Maîtrise des outils du Pack Office

Nous vous proposons :

• Un poste varié dans un contexte familial
• Un environnement de travail stimulant et verdoyant
• Un salaire selon expérience

Vous souhaitez de nouveaux défis ? Rejoignez notre équipe !

Pour postuler, envoyez-nous votre CV et lettre de candidature, et venez nous rejoindre !

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération: 12,00€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures: 32 par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation :

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience :

• Assistant de gestion H/F ou similaire : 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 16/12/2024
Date de début prévue : 01/12/2024