Assistant(e) administratif et commercial H/F

Assistant(e) administratif et commercial H/F

Référence : Assistant(e) administratif et commercial
Fonction : Administration des ventes / Assistanat commercial / Assistanat / Secrétariat
Secteur d'activité : Biologie / Biotech. / Chimie / Pharmacie
Localisation : Toulouse (31)

Type de contrat : Stage / Temps plein
Durée : 4 à 6 mois
Date de début : 09/04/2018
Niveau : Bac+2/3 (L)
Indemnités : moins de 1600 € / mois
Nombre de postes à pourvoir : 2

L'entreprise

PHARM & YOU est un réseau national de pharmacies indépendantes créé il y a maintenant 3 ans. PHARM & YOU Consulting accompagne les pharmaciens afin de s'adapter au marché en constante mutation (déremboursement du médicament, concurrence accrue, arrivée de la GMS, digitalisation, etc). Une enseigne et un concept store novateur leur sont proposés afin d'optimiser leurs marges et améliorer leurs relations avec la clientèle. Notre métier est de leur apporter des compétences en merchandising, commerce, management et gestion-finance.

Le poste

Mission :
Votre principale mission sera de participer à l'optimisation des outils administratifs et du suivi commercial du réseau de pharmacies PHARM & YOU.

Tâches :

1. Administratives :
   1. Prise et suivi des commandes et suivi administratif des dossiers
   2. Mettre à jour des documents de candidature des pharmacies (récupération des informations auprès des pharmaciens : attestations, contrats, justificatifs...)
   3. Rédaction et envoi de tous les types de courriers
   4. Gestion de la facturation et recouvrement - analyse des flux financiers
2. Commerciales :
   1. Coordination et suivi des commerciaux
   2. Gestion des prospects suite aux campagnes de communication
   3. Identifier le potentiel du prospect : recherches internet, suivi Newsletters, réseaux divers
   4. Création de nouveaux outils commerciaux avec notre agence de communication
   5. Suivi des accords commerciaux négociés avec les laboratoires
3. Marketing :
   1. Suivi du plan Trade Marketing négocié avec les laboratoires
   2. Préparation d'évènements (soirées, séminaires)
   3. Concurrence : veille concurrentielle

Le profil :

- vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- vous avez un excellent niveau d'orthographe en français (écrit et oral)
- vous êtes capable d'apprendre rapidement et de prendre des initiatives
- vous maitrisez les outils de bureautique (Pack Office)
- vous êtes polyvalent, autonome et dynamique
- vous avez l'esprit startup