Assistant(e) administratif d’exploitation (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le recyclage; un Assistant administratif d’exploitation (H/F) en CDI temps plein.

Le poste est à pouvoir sur Vénissieux, accessible en TC et voiture.

Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation, vos principales missions seront les suivantes :

Administratives :

1. Gestion des pointages et transmettre les données de modulation.
2. Aider à la gestion des données du personnel : suivi des visites médicales, demandes de congés...
3. Gestion du courriers, courriels, réclamation clients.
4. Gestion du classement des dossiers, archivage.

Opérationnelles :

1. Gestion des données de facturation clients dans les outils d'exploitation.
2. Gestion de la mise à jour des différentes bases de données et reporting.
3. Gestion des bons de commande et traiter les préfacturations.
4. Gestion des statistiques mensuelles par déchèteries et par produits.
5. Créer/modifier les fichiers clients/fournisseurs ou autre.
6. Gestion mensuelle du tableau récapitulatif (indicateurs) des déchèteries.
7. Gestion des informations concernant les déchets.

Relationnelles :

1. Gestion des réclamations et demandes.
2. Gestion de l'établissement des relations suivies avec l'encadrement de terrain et les services supports.
3. Gestion de la remontée des non-conformités dans l'exécution des consignes (qualité, sécurité et environnement).
4. Faire remonter les anomalies.

Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2/3 en Assistant de gestion ou similaire et vous disposez d’une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire ou compétences transférables.

Vous maitrisez les outils informatiques et le pack office (Word, Excel ++, PowerPoint).

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et consciencieux(se).

Vous avez le sens du contact et du service.

CDI temps plein.

Rémunération de 2200 euros brute / mois sur 13 mois soit 28 200 euros /an.