Assistant (e) achats, marchés et moyens généraux

Assistant (e) achats, marchés et moyens généraux

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Office National d'Indemnisation des Accidents Médicaux (ONIAM)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : grille agence sanitaire € brut/an. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Le (la) titulaire, sous l’autorité du responsable budget, finances, assure et suit la mise en œuvre des procédures administratives et juridiques en matière d’achat et de marchés publics au sein de l’ONIAM dans un objectif d’optimisation et d’efficacité de la politique achat. Il mobilise à cet effet l’ensemble des modalités d’achat (marchés en propre, marchés subséquents, centrales d’achats, etc.).

Il (elle) organise, coordonne et contrôle également l’ensemble des activités concourant aux moyens généraux et au fonctionnement courant quotidien des services. Sur l’ensemble de son secteur d’activité, il (elle) est l’interlocuteur opérationnel des CCI.

Activités principales :

Organisation et mise en œuvre des processus d’achat
- Préparation de l’achat (réalisation de benchmark / sourcing, préconisation de stratégie d’achat, recensement et analyse de besoins en lien avec les prescripteurs).
- Rédaction, quel que soit le mode d’achat, des documents administratifs ou techniques de la consultation (cahier des charges, CCAP, règlement de consultation, acte d'engagement, cadre de réponse financière, ainsi qu’actes modificatifs, etc.).
- Mise en œuvre des procédures de marchés publics (Mapa, formalisées) de la publicité jusqu’à la notification, ainsi qu’à la production des documents administratifs en résultant (projet de rapport d’analyse et de présentation, projet de note de saisie du contrôle budgétaire).
- Suivi de l'exécution qualitative et technique des marchés et contrats en lien avec les services bénéficiaires, suivi de l’exécution financière en lien avec le service budgétaire.
- Exécution juridique et administrative des achats (reconduction, avenants, mise en demeure, mise en œuvre des pénalités, etc.).
- Participe à l’élaboration de la cartographie des achats et de leur planification, ainsi qu’à la réalisation du bilan annuel des achats.

Le titulaire contribue et est le premier interlocuteur de l’ensemble des acteurs de l’environnement professionnel de l’achat public. Dans le cadre de la mise en œuvre des achats, il porte une attention particulière aux recommandations et orientations générales en matière de commande publique (gain économique, développement durable, clauses sociales, diversification des fournisseurs, préservation des petites et moyennes entreprises, etc.).

Organisation et coordination des moyens généraux
- Coordination et planification des activités de soutien au fonctionnement courant des services, en lien avec les gestionnaires du pôle.
- Contrôle de la qualité de service rendu de l’ensemble des activités des sites, supervision, le cas échéant, des prestataires externes et suivi de la bonne exécution de leur intervention.
- Prise en charge en lien avec le responsable des sites, du respect des règles en matière d’hygiène et de sécurité, animation des équipiers de proximité.
- Contribution à l’élaboration et à la mise en place des moyens généraux.

Profil recherché

- Réglementation applicable en matière de commande publique.
- Connaissances générales des processus achat ainsi que des démarches de contrôle.
- Connaissances générales de l’environnement professionnel de l’achat public.

Savoir-faire

- Analyse et synthèse.
- Rédaction administrative et juridique.

Compétences attendues

- Réglementation applicable en matière de commande publique.
- Connaissances générales des processus achat ainsi que des démarches de contrôle.
- Connaissances générales de l'environnement professionnel de l'achat public.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Environnement du poste :
L’ONIAM est installé depuis le 1er juillet 2020 Tour Altais en proximité immédiate du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestations de services collectives de qualité (restauration d’entreprise, espace fitness).
L’accord collectif sur le télétravail est signé depuis le 1er octobre 2021 dans le prolongement de l’accord signé au niveau national.
La direction des ressources comprend 3 services (service RH, service Budget, service informatique). Elle assure une large mission d’administration générale de l’établissement. Elle détermine, pilote et met en œuvre les politiques relevant de ses domaines de responsabilité : ressources humaines, affaires budgétaires, politique d’achat et marché publics, logistique, moyens et sécurité informatiques et systèmes d’information. Cette organisation intégrée permet d’assurer une transversalité indispensable aux sujets s’imbriquant les uns les autres, ainsi que de pouvoir anticiper et disposer d’une vision stratégique.
Au sein de cette organisation, le service chargé du budget assure la gestion financière et administrative de l’établissement et des commissions de conciliation interrégionales. A ce titre, il contribue par ses travaux de production comme d’analyse à la définition de la stratégie d’établissement.
Il prépare et exécute le budget, en lien avec les tutelles financières.