Assistant.e

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’ensemble Des Equilibres est un ensemble de musique de chambre à géométrie variable. C’est la violoniste Agnès Pyka qui donne l’impulsion en 2006 pour cette réunion de musiciens venus d’horizons différents mais avec la même volonté de faire converser des esthétiques et des formes d’art diverses. L’ensemble est resté fidèle à cette vocation de défricheur de nouveaux territoires sans pour autant abandonner la tradition : depuis l’époque classique jusqu’à la création contemporaine, l’ensemble a abordé toutes les formes de la musique de chambre mais toujours avec une prédilection pour les œuvres rares ou inédites.

L’ensemble Des Equilibres, c’est notamment :

1. 35/40 concerts par an depuis 16 ans en France et à l’international
2. Enregistrements d’albums salués par la presse nationale et internationale
3. Une saison de concerts Musique de Champs(bre) au château de Champs sur Marne (77)
4. Une résidence de longue durée au Musée national de Port-Royal des Champs (78)
5. Un projet d’actions pédagogiques Jeux de Cordes
6. Des actions à destination des publics empêchés (maisons de retraite, foyers d’adultes handicapés...)

L’association Accords en Scène gère l’activité de l’ensemble Des Équilibres : diffusion, administration, production et communication.

L’équipe est constituée :

1. d’une Directrice Artistique qui définit la ligne artistique et les différentes stratégies,
2. d’un.e Chargé.e d’Administration et de Production, qui organise au jour le jour le travail de l’ensemble,
3. d’une Chargée de Diffusion et de Communication, qui s’occupe de trouver des dates de concerts en France et à l’étranger.
4. D'une Assistante de diffusion et de production

La communication et la gestion des media sociaux sont externalisés. Accords en Scène s’assure en externe d’un service comptable par un cabinet comptable, qui effectue également les déclarations sociales et les fiches de payes.

La structuration de l’association et de l’ensemble est assurée notamment par :

1. le bureau (Président, Régis Odeyé et Trésorier, Vincent Lowy) et le premier violon de l’ensemble et Directrice artistique, Agnès Pyka,
2. l’appel au bénévolat

Description du poste

Sous l’autorité directe et en lien avec Agnès Pyka, directrice artistique de l’ensemble, les missions au poste d'Assistant(e) (stage) se déclinent ainsi :

Missions

1. Participation au projet Trans Europe Express : Le projet Trans Europe Express vise à mettre en lumière la place des femmes dans le domaine de la composition musicale contemporaine, tout en réfléchissant à leur position dans des pays où la parité hommes-femmes n’est pas encore pleinement atteinte dans cet art. Ce projet, ambitieux et innovant, vise à renforcer la visibilité des femmes dans la composition musicale contemporaine tout en abordant la question de l’égalité des genres dans plusieurs pays européens. Il s’agit d’une opportunité unique pour les jeunes compositrices d’apprendre, de créer, et de se faire connaître sur la scène internationale.
2. Constituer des contenus au fil de la tournée : En plus des 14 dates de concerts dans 4 pays interprétés par l’Ensemble Des Equilibres et le Groupe Zahir, en plus des Masterclass de composition, guidées par les 8 compositrices du projet, et des Masterclass instrumentales, guidées par les interprètes de l’ensemble Des Equilibres et de l’ensemble Zahir, en plus des ateliers dédiés aux jeunes compositrices favorisant un échange intergénérationnel, le projet prévoit l’organisation des conférences, où les compositrices présenteront au public leur travail et plus particulièrement la création commandée pour le projet TEE. A l’occasion de ces conférences il est prévu de comprendre la place que tient la musique contemporaine dans l’industrie musicale de chaque pays, la place de la composition féminine au sein de la création contemporaine des 4 pays. Que l’on examine les points communs et les différences pour les analyser avec une prise de recul plus générale sur les enjeux sociaux, sociétaux, environnementaux et économiques respectifs.
3. Livrer un site internet : A l’issue de la tournée de concerts en Europe qui est prévue de s’achever fin avril 2026, il est prévu de mettre en ligne un site internet pour documenter l’ensemble du programme et servir de ressource pour les initiatives futures, consolidant ainsi l’impact du projet à long terme. Ce site traduira l’objectif du projet TEE qui vise à mettre en lumière la place des femmes dans le domaine de la composition musicale contemporaine, en contextualisant l’enjeu de la parité homme-femmes à chaque environnement politique, social, réglementaire, culturel etc. des différents pays.
4. Diffusion : Le/la stagiaire assistera la chargée de diffusion sur les tâches suivantes :
1. Relances téléphoniques des contacts professionnels
2. Création de nouveaux contacts
3. Prise de rendez-vous
4. Accompagnement/représentation de l’artiste, mise en réseau (rendez-vous, rencontres, salons professionnels…)
5. Mise à jour des mailinglist
6. Mise à jour des fichiers
5. Secrétariat et organisation : Veille et traitement du courrier physique et électronique, suivi des besoins en affranchissement, envoi, traitement d’appels téléphoniques, organisation de réunions et gestion des convocations, rédaction et diffusion des comptes-rendus, mise en place et suivi de l’entretien hebdomadaire des bureaux de la structure, classement et archivage.
6. Production, logistique et technique : Évaluation des besoins des équipes artistiques et techniques en fonction des projets, en rapport avec les budgets prévisionnels, gestion des stocks et commandes, formalités administratives.

Description du profil recherché

Bonne organisation et rigueur, aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, maîtrise des outils bureautiques et numériques, intérêt pour la musique et la culture, notamment la musique de chambre et la création contemporaine. Une connaissance du milieu artistique et musical serait un plus.

Informations complémentaires / renseignements