Assistant du Service des sports F/H

Assistant du Service des sports F/H (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Activités principales

Le SUAPS Dauphine - PSL (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives) propose une offre sportive d’une grande richesse, qui a l'avantage d'être centrée sur le campus même de Dauphine. Le service est composé de deux personnels administratifs et d’un directeur.

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL :

Accueil et information:

1. Aux étudiants : UE / cours loisirs / procédure d’inscription.
2. Aux adhérents à Dauphine-PSL Sports (conventionnés, Alumni, personnels…).
3. Organisation et mise en place des visites de la salle des sports.

Assistance à l’enseignement:

1. Relations avec tous les enseignants du service des sports.
2. Récupération, traitement et transmission des notes à tous les départements, aux différents correspondants.
3. Gestion des inscriptions aux UE sport.
4. Gestion des cours annulés ou déplacés (logiciel Eelisa).
5. Gestion des difficultés d’inscription rencontrées par les adhérents.
6. Gestion des licences, calendriers, convocations.

Gestion de projet:

1. Mise en place et gestion de projet : Course La Parisienne, organisation «Faites du sport», «Course Jonquille», Journée santé – Bien-être, lien avec la cellule handicap…
2. Organisation de différents évènements sportifs.
3. Quelques évènements liés au fonctionnement du service (rentrée des enseignants, remise des trophées, réceptions extérieures, représentation du service…), il est demandé une certaine disponibilité.
4. Accompagnement éventuel de sorties.

Gestion de la communication:

1. Gestion de la communication digitale : promotion des cours, annonces des matchs, résultats des matchs, résumés de matchs, résultats des étudiants en fédéral et universitaire, formations, shooting photos…
2. Gestion du Facebook, Instagram, Youtube : publications quotidiennes.
3. Création de visuels : promotion des cours, inscriptions, annonces des matchs, résultats des matchs, résumés de matchs…
4. Création de réels et de story pour les réseaux sociaux.
5. Veille sur les réseaux sociaux.

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière du SUAPS.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir faire

1. Connaissance du fonctionnement de l’enseignement du supérieur.
2. Outils numériques : Maitrise parfaite du pack office, base de données, Elisa (logiciel sport : formation possible).
3. Bonne expression orale et écrite.
4. Anglais : parlé et écrit impératif.

Savoir être

1. Sens du relationnel.
2. Travail en équipe.
3. Rapport hiérarchique (savoir rendre compte).
4. Réactivité.

Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable;

Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH; RIFSEEP: Groupe 2

Rémunération : INM 384/405 soit entre 1918€ et 2028€ + prime annuelle au mérite

45 jours de congés payés annuel (fermeture obligatoire du 30/07 au 18/08 et vacances de Noël);

Télétravail : possible partiellement (1 jour max par semaine) si les missions le permettent et après accord du manager;

Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine;

Date de prise de poste souhaitée : Avril 2025

Diplôme et expérience professionnelle

Bac, Bac+3, Bac+1/Bac+2

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

1. Pré sélection sur CV
2. Entretien RH + managers du SUAPS
3. Echange téléphonique avec le directeur du SUAPS
4. Test sur pack office et rédactionnel (français et anglais)
5. Rémunération De 1950.0 à 2020.0 € (Euros) par mois
6. Durée du contrat 12 mois
7. Emploi type (filière ITRF ou équivalent) TECH RF