Assistant du directeur des Services Généraux F/H en alternance

Le Groupe Les Echos – Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français. Fort de l’expertise de ses 1600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d’un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l’exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l’innovation.

Filiale média du Groupe LVMH, il occupe un leadership sur plusieurs marchés :

• Presse économique : Les Echos
• Presse quotidienne généraliste : Le Parisien – Aujourd’hui en France
• Information financière : Investir, Boursier.com, MVVA, Capital Finance
• Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo, medici.tv, Connaissance des Arts, Historia
• Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv’ Day…
• Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, formation…

Par ailleurs, le Groupe Les Echos – Le Parisien déploie une stratégie d’engagement responsable. Sa raison d’être exprime l’ambition de favoriser l’émergence d’une société plus responsable, en informant, en mobilisant et en accompagnant les citoyens et les entreprises : défense de la démocratie, protection de l’environnement, promotion de l’inclusion sociale, etc.

Les métiers des services généraux ont évolué et il faut désormais nous appuyer sur des personnels nouvellement formés à nos métiers. De formation MIPI, les étudiants sont préparés aux différentes facettes du management des patrimoines immobiliers, techniques et services associés. L’alternant sera ainsi préparé aux métiers du Facility management, du Property et Asset management avec un œil neuf.

Nous recherchons donc le futur(e) alternant(e) des Services Généraux du groupe Les Echos – Le Parisien pour l’aider à prendre le virage vers « des Services Généraux 2.0 ».

Les principales missions :

• D’aider les Services Généraux à s’approprier les nouvelles habitudes, nouvelles pratiques et nouveaux usages en matière de SG ;
• D’assurer la veille thématique et technologique ;
• De construire l’ensemble des reportings auxquels les Services Généraux doivent désormais se conformer ;
• De mettre en place les tableaux de bord qui nous permettraient d’optimiser la gestion des différents dossiers que nous avons en charge, en termes de priorités et en termes de temps ;
• De suivre et faire appliquer l’ensemble des décrets tertiaires ;
• De développer des outils pour optimiser la gestion des Services Généraux et très clairement leur faire gagner du temps ;
• De proposer des actions RSE applicables au sein des Services Généraux, voire au sein du groupe ;
• D’être force de proposition pour rationaliser tout ce qui pourrait être rationalisable ;
• De conduire et d’accompagner le changement au sein de notre service ;
• … et d’autres sujets à co-construire avec l’étudiant selon ses capacités et son appétence pour tel ou tel domaine.

LE PROFIL RECHERCHE

Vous êtes en formation Master Management, innovation des services et patrimoines immobiliers (MIPI), d’une durée de 2 ans et idéalement sur un rythme d’alternance d’une semaine de formation pour 3 semaines en entreprise.

Vous disposez d’une expérience et/ou de la capacité à la coordination d'équipe. Vous avez d’excellentes capacités d'analyse et de synthèse, une bonne maîtrise de la rédaction en langue française et la capacité à travailler de façon autonome, ainsi que des capacités à faire preuve d’innovation et à être force de proposition.

En termes de personnalité, l’étudiant(e) devra avoir le sens du service, qu’il (elle) soit organisé(e), qu’il (elle) sache gérer les urgences, qu’il (elle) soit dynamique et pro-actif (ve) et qu’il (elle) s’intègre parfaitement dans une équipe désireuse d’améliorer ses pratiques actuelles.