Assistant du directeur de cabinet/Assistante du directeur de cabinet

Nous recrutons un Assistant(e) Cabinet du Président (F/H) pour le compte de notre client la CCI Caen Normandie.

Rejoindre la CCI Caen Normandie, c’est intégrer un acteur majeur du développement économique de votre région. La CCI Caen Normandie assure un rôle clé de représentation des entreprises auprès des collectivités et de l’Etat. Elle est portée par des chefs d’entreprise avec une mission essentielle, être utile à près de 20 000 organisations de toutes tailles (TPE, PME, ETI, groupes…).

Son activité repose sur 4 grands domaines :

Le développement économique avec l’appui aux entreprises et aux territoires

La gestion de l’équipement aéroportuaire de Caen-Carpiquet

La gestion d’équipements portuaires

La formation

La CCI Normandie recherche un(e) Assistant(e) Cabinet du Président(F/H) pour assurer le secrétariat administratif et institutionnel du Cabinet du Président. Rattaché(e) à la Chef de Cabinet, vous serez en charge de coordonner les échanges internes et externes tout en garantissant une communication fluide et structurée.

Vos missions principales :

Secrétariat du Cabinet

• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers entrants et sortants et des e-mails ;
• Rédiger les courriers et documents officiels et assurer leur suivi ;
• Gérer les demandes de rendez-vous en lien avec la Chef de Cabinet.

Gestion administrative du Cabinet

• Organiser et assurer le suivi des réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées Générales, etc.) : Préparer les convocations, les ordres du jour et les dossiers associés ; Assurer la logistique et le suivi des invitations ; Rédiger les comptes-rendus de réunions.
• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi et la publication des documents réglementaires (délégations de signature et de régies, règlement intérieur, catalogue tarifaire, etc.) ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs ;
• Tenir et mettre à jour les fichiers du Cabinet.

Suivi des représentations extérieures

• Être le contact privilégié des organismes extérieurs afin d’assurer la liaison avec les représentants et les services ;
• Assurer la transmission des convocations, et de tous documents ou informations utiles aux représentants ;
• Gérer et assurer le suivi des représentations dans l’outil de gestion Eudonet.

Votre profil :

Formation : Bac+2 (BTS, DUT) en secrétariat ou domaine équivalent ;

Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire ;

Compétences et qualités requises : Sens du relationnel et du service ; Organisation, rigueur et réactivité ; Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques ; Forte aisance rédactionnelle ; Sens de l’accueil et de la confidentialité, discrétion.

Informations complémentaires :

Poste en CDI à temps plein – 38h00 hebdomadaires - basé à Caen (14)

Rémunération et avantages : 24 – 28 K€ selon profil (13ème mois inclus), tickets restaurant, 27 jours de congés payés et 16 JNT (jours non travaillés), avantages CSE

Vous souhaitez intégrer la Chambre de Commerce et d'Industrie de Caen Normandie et contribuer au développement économique de la région ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

Envie d'en savoir plus ou de postuler ?

v.pierrel@trajectoiresconseils.fr