Assistant du délégué à la Communication H/F

Assistant du délégué à la Communication H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels entre 26777 et 30960€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rifseep 3.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

L'assistant(e) du directeur de la communication assure :

• La coordination et le traitement de l'information
• La relecture des différents documents édités par la direction pour validation : dossiers et communiqués de presse, dépliants, flyers, etc.
• La gestion de l'agenda et des déplacements du directeur
• La préparation et l'organisation des réunions (rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers correspondants)
• La gestion des appels téléphoniques
• La gestion du courrier (frappe et mise en forme et suivi) et des courriels, notamment de la boîte mail générique de la direction à la communication
• Le suivi et la coordination des circuits de validation des documents
• Le classement et le suivi des dossiers du directeur
• L’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants et des stagiaires
• Participer aux réunions avec les responsables de secteurs de la direction et établir les relevés de décisions et comptes rendus
• Assurer la coordination ainsi que le suivi des décisions

Profil recherché

Savoirs :
Connaissance de l'anglais appréciée.
Orthographe irréprochable.
Bonne connaissance de l'établissement et de son fonctionnement.

Savoirs faire :
Pratique des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes).

Savoirs être :
Qualités relationnelles, sens de la communication et du travail en équipe.
Discrétion.
Sens de l'organisation.
Maîtrise des délais, capacité d'anticipation, réactivité.

Localisation

Qui sommes-nous?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.