Assistant Direction Financière Confirmé H / F

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Membre de • Rueil-Malmaison

Dernière mise à jour: il y a 10 heures

Description du poste

En qualité de responsable de la Division Système d'Echange vous êtes en charge des trois lignes de produits suivantes :

• Système d'échange Chorus
• Système d'échange Chorus Pro
• Plateforme d'API Management PISTE

A ce titre, vous pilotez, pour chaque ligne de produit :

• le maintien en conditions opérationnelles (y compris incidents et suivi de production)
• le support de niveau 2 et de niveau 3
• les activités de raccordement des applications métier au Système d'échange Chorus
• les évolutions
• les projets
• la feuille de route applicative

De façon plus spécifique, vous êtes en charge :

• du développement de l'offre de service PISTE et CaptchEtat.
• du respect de l'urbanisation du SIFE via l'usage des interfaces Chorus.
• du pilotage et du suivi de l'exécution du marché éditeur des solutions EDI et API (à date avec l'éditeur Axway).

Vous managez une équipe de 12 cadres A (fonctionnaires ou contractuels) composée de chefs de projets et experts applicatifs. Vous assurez la coordination et la cohérence des travaux de la Division, dont vous fixez les orientations et les objectifs, en lien avec les prévisions budgétaires, et vous pilotez les travaux correspondants.

Vous assurez la construction et le maintien à jour du budget de la Division, en coordination avec les autres entités de la Délégation et de l'Agence et des plans de charges interne, ainsi que de la Roadmap applicative des trois lignes de produits.

Vous assurez le pilotage et / ou la coordination des travaux et projets confiés aux agents de votre division, tout en veillant à la gestion et à la couverture des risques correspondants.

Vous assurez, ou contribuez, à la rédaction des cahiers des charges et au dépouillement des offres des marchés publics s'appliquant aux produits et services de votre Division.

Vous assurez le pilotage opérationnel et contractuel des prestations des équipes de tierce maintenance applicative et technique des trois lignes de produits, ainsi que des équipes support et raccordement du SE Chorus (entre 40 et 50 consultants).

Vous êtes le garant de la tenue des niveaux de service, ainsi que du respect des délais, de la qualité et des coûts, sur votre périmètre. Vous devez veiller au respect du cahier des charges des marchés de maintenance ou éditeur (Axway notamment) relevant de votre périmètre.

Vous devez également vous assurer de la bonne coordination des acteurs contribuant aux activités de support, maintenance et projet, ainsi que de la performance des solutions dont vous êtes en charge, dans une démarche d'amélioration de la qualité et d'optimisation des coûts.

Vous assurez les différents reportings auprès de la délégation et / ou de la direction.

Conditions d'exercice particulières

Recrutement en CDD de 3 ans, susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils.

Membre du comité de Direction élargi, du Comité des Expertises, du Conseil des Architectes, du Comité Interne des évolutions et des Cellules de Crise Opérationnelles.

Représentant de l'AIFE à différentes instances de pilotage (COPIL de gouvernance des API MEFSIN, COMEX projet PLAT'AU, etc.).

Membre de la communauté des chefs de projets AIFE.

Correspondant Qualité ISO-9001 au sein de la 2ème Délégation.

Le poste comprend la réalisation d'astreintes obligatoires (fin de gestion, mises en production, gestion d'incidents, etc.).

Description du profil recherché

Cadre expérimenté (corps d'encadrement pour les titulaires), le(la) candidat(e) doit disposer d'une expérience professionnelle d'au moins 10 années dans des fonctions de chef de projet informatique (gestion d'un budget, de charges, de risques de plannings, de livrables) dans le secteur public et justifier d'une expérience de 5 ans minimum d'encadrement d'équipes pluri-disciplinaires dans un contexte à enjeux. Une forte connaissance du domaine des échanges EDI et API est requise.

Compétences et connaissances mobilisées :

• Conduite de projets informatiques stratégiques à enjeux et pilotés par les délais
• Gestion de la relation contractuelle avec des prestataires et des éditeurs
• Compétences managériales et expérience avérée dans la gestion d'équipe projet pluridisciplinaires
• Capacité à innover, définir un produit ou un service et à définir un modèle économique
• Bonne connaissance des domaines finances et comptabilité

Savoir-faire généraux :

• Pilotage et encadrement RH
• Pilotage de prestataires
• Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'anticipation
• Goût pour l'innovation et les nouvelles technologies
• Capacité rédactionnelle
• Sens de la concertation

Qualités souhaitées :

• Probité, engagement, sens du service et des responsabilités
• Rigueur, méthode
• Bon relationnel, écoute et communication
• Adaptation au changement
• Goût du travail en équipe

Temps Plein

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Conduire un entretien
• SAVOIR-FAIRE - Déléguer
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation / Créativité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Expert

Langues

Anglais (Intermédiaire ou de suivi)