ASSISTANT DIRECTION DES SOINS H / F – CDI 100% - CDI

L'assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative des activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques et du suivi des différentes commissions ou groupes de travail pilotés par la Direction des Soins.

ACTIVITES

• Assurer la gestion, l'organisation et le suivi de l'agenda du directeur des soins (prise de RDV, organisation et préparation de réunions, envoi de documents).
• Traiter et relayer les sollicitations entrantes et sortantes de la direction des soins (mail, courrier, téléphone).
• Suivre et compléter les tableaux de bord.
• Organiser et suivre l'ensemble des commissions et groupes de travail relevant de la direction des soins (organisation logistique et matérielle : convocation, RDV, envoi d'ordre du jour, rédaction et diffusion de compte-rendu, suivi d'action afférente).
• Organiser et s'assurer du bon déroulement d'une partie de la procédure de recrutement (respect de la procédure, organisation des entretiens, renseignement de la CVthèque, courriers de réponse, suivi des demandes d'intérim, leur traitement et l'enregistrement le cas échéant, la transmission des informations à la Direction des ressources humaines).
• Planification des stages (proposer une planification annuelle conformément aux règles internes et sollicitations des établissements, gestion des conventions de stage et assurer le lien avec les différentes écoles ou instituts de formation).
• Organiser l'archivage des documents.
• Organiser la logistique des activités de la direction des soins, l'approvisionnement (fournitures et matériels) et actions de communication en lien avec les besoins.
• Réaliser un suivi des différentes activités.

PROFIL

• Diplôme : Bac +2 / 3 administratif (secrétariat, ressources humaines, etc.).
• Maîtrise parfaite du Pack Office.
• Rigueur, réactivité et adaptabilité.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités communicationnelles.

CONTRAT STATUT

• Prise de poste : au plus tôt.

CONTACT

Merci d'adresser votre candidature, au plus tôt, à la Direction des Ressources Humaines INSTITUT CANCEROLOGIE DE LOUEST.