Assistant direction

L’assistant.e de direction est chargé.e de soutenir la gestion des tâches administratives, organisationnelles et relationnelles au sein de la structure. Il.elle joue un rôle clé dans l’accompagnement des dispositifs gérés par l’organisation, tels que le Dispositif d’Appui à la Coordination et le Centre de Coordination en Cancérologie.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, l’assistant.e de direction aura pour principales missions :

• Suivi administratif du personnel (gestion de la paie, des notes de frais, des congés, etc.)
• Gestion comptable
• Traitement du courrier administratif
• Gestion du parc automobile
• Suivi et gestion du matériel
• Suivi des contrats
• Coordination des recrutements et des formations
• Relations avec les partenaires et les fournisseurs
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

PROFIL RECHERCHÉ

DIPLÔMES ET QUALIFICATIONS

Diplôme Bac +2/3

COMPETENCES

• Maîtrise de la gestion administrative et comptable
• Organisation et gestion d’activités diverses
• Aptitudes en communication
• Maîtrise des outils numériques et de leur maintenance

QUALITES

• Excellente écoute et capacité de synthèse
• Discrétion et confidentialité
• Sens aigu de l’organisation et méthode
• Aptitude à planifier et gérer les priorités
• Respect des normes rédactionnelles
• Autonomie, esprit d’initiative et dynamisme
• Aisance relationnelle et capacité d’adaptation
• Forte appétence pour le travail en équipe
• Rigueur et souci du détail

CONDITIONS DE TRAVAIL

CONDITIONS D’EXERCICE

• Contrat à durée déterminée de 3 mois, renouvelable
• Poste à pourvoir en juin 2025
• Jours de repos les samedis et dimanches
• Poste basé à Plomelin (29700)
• Permis de conduire B nécessaire

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Poste de travail : bureau individuel
• Outils bureautiques : ordinateur avec Pack Microsoft Office, bases de données
• Mutuelle, prévoyance, œuvres sociales

REMUNERATION

Selon Convention collective FEHAP - Coefficient 439 de la CCN51

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, et motivée, prête à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif.

Lettre de motivation et curriculum vitae à transmettre par mail à : candidature@appuisantecornouaille.fr