Assistant des études H/F

Au sein de l’école PSB, sous la responsabilité directe du Responsable des études et intégré(e) à la Direction des Programmes, l’Assistant des études F/H aura pour rôle de superviser et coordonner toutes les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques.
Il/elle assurera également le support et le service aux étudiants, le développement de l'innovation pédagogique, ainsi que la gestion opérationnelle des programmes.

Missions principales :

1. Support et service aux étudiants
   • Répondre aux questions des étudiants via le HUB ;
   • Communiquer auprès des étudiants du programme concernant les questions de vie scolaire, les évènements ponctuels, le rappel des échéances et toutes informations visant à leur garantir une scolarité fluide ;
   • Communiquer auprès des enseignants sur toutes questions de vie scolaire, rappel des échéances, événements ponctuels etc.
2. Gestion opérationnelle des programmes
   • Veiller à une bonne coordination avec le service planning et une revue des plannings pour garantir une gestion harmonieuse de l’expérience étudiante ;
   • Contribuer à l’organisation et au pilotage des rentrées ;
   • Contribuer à l’organisation des réunions avec les délégués ;
   • Participer au suivi des plans d’actions des réunions des délégués ;
   • Organiser les événements liés à la production des étudiants : mémoires master (Groupe d'étudiants, Jury, Soutenances, PV & Communication), capstones, sessions de révisions ;
   • Suivre la performance des étudiants ;
   • Contribuer à la préparation et à l’organisation des jurys de scolarité ;
   • Contribuer au pilotage des réinscriptions en communiquant avec les étudiants et en effectuant des relances individualisées.
3. Développement et innovation pédagogique
   • Participer à la gestion des projets pédagogiques (Électifs, creative track, LV …) ;
   • Contribuer à l’organisation du Comité de pilotage professionnel (PGE M2).

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Compétences requises :

1. Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ;
2. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
3. Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
4. La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance est un plus ;
5. La maitrise de l’anglais est nécessaire pour les programmes internationaux.

Qualités :

1. Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
2. Sens aigu de l’organisation et de la planification ;
3. Rigueur ;
4. Sens du service client ;
5. Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus ;
6. Empathie et écoute.

Salaire : entre 29 et 31k

Statut : Technicien

Adresse : 59 rue Nationale 75013 Paris

Horaires : 39h

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport/ Prime mobilité douce …