Assistant de secteur (H/F)

Description

Nous recrutons un assistant de secteur (H/F) pour compléter notre équipe. En collaboration avec les 2 Assistantes de secteur et les 4 Responsables de secteur et sous la responsabilité de la Responsable de pôle, vous assistez les managers dans le pilotage et le management de l'activité de plusieurs équipes d'intervention à domicile, pour un volume d'environ 3 500 heures mensuelles d'activité et une quarantaine de salariés au total.

Dans le cadre de votre fonction, vos principales missions :

1. La réalisation technique des plannings d'intervention
2. La gestion des évènements quotidiens dans le planning (absence salariés / absence adhérents notamment)
3. La prise d'information et la transmission d'informations (e-mail, téléphonique)
4. La gestion des échanges quotidiens avec les professionnels d'intervention et les adhérents de l'Association
5. La vérification quotidienne des heures (contrôle des heures et validation dans le logiciel métier)
6. La mise à jour des fiches missions permettant l'intervention des professionnels à domicile
7. De façon plus générale, assister la Responsable de secteur dans son activité quotidienne

Le poste d'Assistant de secteur (H/F) à Ville & Services au sein du PHARE lab est un poste à dominante technique. Il nécessite une maitrise de l'outil informatique, des capacités d'adaptation et de réactivité, de communication et de gestion du stress réelles.

En intégrant le PHARE lab, vous bénéficierez d'un accompagnement dédié et d'une acculturation indispensable au secteur médico-social et plus spécifiquement à l'intervention et la prise en soin des personnes à domicile.

Vous êtes professionnel.le diplômé.e à minima d'un BAC + 2 et idéalement d'un BTS SP3S ? Venez rejoindre les équipes du PHARE lab, un environnement de travail de 1 000 m² conçu pour et avec les adhérents de Ville & Services. Lieu hybride de travail, de réunion, d'ateliers de lien social, d'activités, de jardinage et de formation, le PHARE lab offre aux professionnels de l'Association une véritable qualité de vie, de co-construction et d'échanges.

Poste 35 heures sur 5 jours. Prévoir des astreintes (semaines ou week-end). Aménagements horaires possibles.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

• Bac+2 ou équivalents