Assistant de recouvrement/Assistante de recouvrement

DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires international, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.

Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes dans de nombreux pays à travers le monde.

Notre clientèle se compose d'entreprises françaises et étrangères, multinationales, banques d’investissement, fonds de private equity et autres fonds. Nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du droit des affaires et avons également développé une connaissance pointue des secteurs de l'aéronautique, sciences de la vie, immobilier, nouvelles technologies et assurances.

Nous recherchons un Assistant Recouvrement (H / F) - Bilingue Anglais.

Vous rejoindrez un cabinet dynamique et pluridisciplinaire intervenant dans tous les aspects du droit.

En tant qu’Assistant Recouvrement (H / F) et sous la supervision du Responsable du département Recouvrement, vous assurez le recouvrement des factures en accord avec les objectifs fixés par la firme et la direction pour le compte d’une quarantaine d’associés.

A ce titre vos missions principales sont :

1. Recouvrement des créances conformément à la politique de crédit international de la firme.
2. S'assurer que des notes de recouvrement précises et concises soient conservées dans nos outils informatiques afin de refléter la situation actuelle de la dette pour les clients.
3. Identifier les litiges avec les clients et assurer une résolution rapide en cohérence avec les procédures et en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes (Gestionnaires facturation, Avocats, comptabilité…).
4. Assister le Département Finance dans les tâches ad hoc et / ou les projets d'équipe, selon les besoins.
5. Contrôler la boîte mail partagée de l’équipe du service et assurer la mise à jour des fichiers partagés au sein de l’équipe.
6. Travailler en étroite collaboration avec le service Facturation et Comptabilité et établir des relances écrites et téléphoniques, en fournissant un service d’excellence à tout moment.

De formation Bac +2 en comptabilité / gestion ainsi qu’une expérience de 3 ans acquise (alternance comprise) en recouvrement, dans un environnement international et exigeant. Vous êtes bilingue anglais et possédez un bon niveau Excel (TCD).

Vous possédez un excellent relationnel et savez négocier avec des clients haut de gamme. Vous êtes organisé et savez gérer les priorités.

Enfin, vous êtes dynamique et motivé et aimez travailler en équipe.