Assistant de Président H/F

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une ETI dans le secteur de l’industrie : un Assistant de Président H/F.

Poste basé à la Défense à pourvoir pour début juin en CDI.

Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience + bonus, intéressement, CSE, tickets restaurant et RIE, conciergerie et salle de sport.

Un jour de télétravail par semaine idéalement le vendredi.

Vous serez rattaché(e) au Président de la structure, vos missions seront les suivantes :

1) Assistanat du Président :

1. Coordination et organisation des réunions pour le Président ainsi que des réunions régulières pour le Comité de Direction.
2. Préparation des documents et présentations pour le Président.
3. Élaboration des documents pour le conseil d’administration à partir des rapports envoyés par les différentes Directions du Groupe sous la supervision du Président.
4. Organisation complète des déplacements du Président et de ses notes de frais, gestion en tant que de besoin des déplacements des membres du Comex.
5. Notes de frais des collaborateurs des holdings : vérification et validation avant paiement.
6. Gestion du courrier pour le Siège et des envois de recommandés.

2) Coordination des conseils d'administration et comités internes :

(environ 20% du temps)

1. Conseils d’administration et conseil de surveillance : organisation des réunions, préparation des ordres du jour en fonction de l’évolution de la règlementation à proposer au Président, participation aux réunions et rédaction du PV de la réunion.
2. Comités internes du Groupe tels que le Comité d’Ethique, le comité d’Audit, le Comité RSE : organisation des réunions, participation et rédaction des comptes-rendus. Gestion des comités : suivi des plans d’actions et des questionnaires.

Ces missions nécessitent un lien étroit avec la Direction juridique, la Direction financière et le Secrétariat général à la durabilité.

3) Services généraux :

1. Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
2. Gestion des achats de fournitures et petit mobilier du Siège.
3. Suivi des livraisons et des approvisionnements (eau, café, thé, fournitures de bureau, ramette de papier…), gestion des stocks.
4. Référent(e) pour les gestionnaires de la Tour : petites réparations, climatisation, comités verts, sécurité.
5. Gestion du contrat de ménage.
6. Gestion des flux d’archivage.

Attention : vous n’aurez pas accès à l’agenda du Président.

PROFIL :

1. Expérience d’assistanat de Présidence dans un Groupe de taille intermédiaire (durant au moins 5 ans).
2. Sensibilité juridique : capacité à rédiger et faire des comptes-rendus de documents légaux.
3. Connaissance des principes de gouvernance.
4. Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
5. Excellent niveau de français et d’Anglais (C1).
6. L’espagnol serait un plus.