Assistant de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

Assistant(e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF

CONTRAT

Mutation

DESCRIPTIF

L'assistant(e) de la Responsable des Marchés Locaux a la charge, dans le cadre de la passation des marchés publics, de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans sa gestion.

• Gestion de l'agenda de la Responsable des Marchés Publics Locaux
• Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur
• Suivi et gestion des dossiers informatiques, classement, archivages
• Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d'engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes...)
• Publication sur PLACE
• Envoi des réponses aux questions des candidats
• Analyses financières /Études de performances économiques
• Mise en forme et envoi des rapports d'analyse d'offre, rapports à l'attention du contrôleur financier
• Echanges avec le contrôleur financier sous le contrôle de la Responsable
• Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)
• Suivi des consultations
• Suivi de l'exécution des marchés :
• Gestion des révisions de prix
• Rédaction de certificats administratifs
• Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)
• Suivi de l'exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d'avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation...)
• Analyses Ad hoc
• Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.

Particularités dans la fonction

Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement. Travail sur différents logiciels :

• Pack Office Windows
• SAP
• Plateforme PLACE

Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction. Évolution du poste : Adjoint(e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF).

EXIGENCES

BAC +2/+3. Expérience non obligatoire (jeune diplômé(e) possible). Très bonne capacité rédactionnelle. Connaissances du code de la Commande Publique appréciées mais non obligatoires. Excellent relationnel et volonté d'apprendre. Rigueur organisationnelle. Réactivité. Pack office Windows. Poste pouvant être également pourvu en CDD.

POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'URL de l'offre CI-DESSOUS

PERSONNE À CONTACTER

URL de l’offre : https://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=byZ0gd7j3CsxLXoaod1FEQ==

ETABLISSEMENT

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS