Assistant de gestion (H/F)

La localisation :

Nous sommes situés à Vars (16330), commune située à 13 km au nord d'Angoulême.

La clinique vétérinaire :

L’équipe est composée de 7 vétérinaires et de 8 assistantes vétérinaires. Une deuxième clinique a été créée sur Aigre, petit village situé à 15 km de Vars. Les deux cliniques sont modernes, agréables et bien équipées.

Les cliniques ont rejoint le réseau VPLUS en 2022 et disposent d’un accompagnement sur les fonctions supports (Finances, communication, RH, etc.) fourni par le réseau par l’intermédiaire de VPLUS Services d’une part et par un cabinet comptable d’autre part.

Poste proposé :

Recrutement Assistante de gestion (H/F) – 28h / hebdo

Vous assisterez le manager de la clinique accompagné par VPLUS Services sur des missions riches et diverses.

Comptabilité :

• Gestion de la comptabilité quotidienne
• Pointage des virements clients
• Facturation en fin de mois
• Gestion des collaborateurs libéraux : facturation mensuelle, gestion, vérification des plannings, paiement, comptabilisation

RH et Paie :

• Gestion des salariés ASV et vétérinaires : suivi des contrats de travail, transmission des documents de fin de contrat, versement des salaires
• Suivi et validation des variables de paie (fiche navette) et des plannings
• Transmission au service RH des informations salariés : arrêt maladie, accident du travail, contrat…
• Accueil et suivi des stagiaires véto et ASV : convention, intégration

Administratif :

• Suivi du courrier
• Gestion des commandes : IDEXX, Certivet, Labo Destaing, SAPV, BLI…
• Organisation des rendez-vous prestataires extérieurs
• Gestion de la boîte mail : réclamations clients / factures, redirections et tris des mails, transfert des mails
• Mise à jour mensuelle et Gestion des variations des Prix
• Rédaction des comptes rendus de réunion

Profil recherché :

• Vous disposez d’une formation en gestion administrative (Bac professionnel gestion administration, BTS AM ou AG, DUT GEA ou GACO…) et/ou vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Teams et Excel, et logiciels de bureautique ainsi que la gestion de planning.
• Vous disposez de connaissances de bases en gestion comptable et RH.

Vous êtes dynamique, organisé(e), vous possédez une bonne capacité d’adaptation, vous ne craignez pas les journées « coup de feu » et vous appréciez le travail en équipe, alors ce poste est là pour vous ! Venez rejoindre une bonne ambiance de travail !

Toutes les candidatures seront étudiées avec le plus grand intérêt.

Début du contrat :

Poste à pourvoir dès que possible.

Contrat :

CDI – temps partiel 28h hebdo du lundi au vendredi.

Rémunération – avantages :

• A partir de 13.50 € brut de l’heure, à déterminer selon profil
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 100%

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 13,50€ à 14,50€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel