assistant de gestion h / f

manajob accompagne son client, société b to b intervenant dans l'aménagement de bureau.

Dans le cadre d'un remplacement de longue durée (pouvant potentiellement se transformer en CDI), vous rejoindrez cette structure de 10 personnes au travers d'un CDD initial de 3 mois.

Dans ce contexte, vous interviendrez sous le management de la direction générale et rejoindrez le service comptabilité et gestion composé de 3 personnes afin d'assurer les missions suivantes :

1. Accompagnement de l'équipe commerciale dans les missions de facturation.
2. Suivi quotidien de la trésorerie multi-sociétés, transmission d'états quotidiens et d'échéanciers à la direction sur Excel.
3. Recueil des éléments variables de paie, transmission au cabinet comptable et vérification des bulletins de paie.
4. Gestion des congés et des sujets divers liés aux salariés (10 personnes).
5. Assurer le suivi des marchés publics.
6. Assurer la relation fournisseur et client (rappel, relance...).
7. Secrétariat courant : classement / archivage / mise à jour des documents internes.

De formation bac+2 de type BTS / DUT en assistanat de gestion et/ou assistanat de direction, vous êtes fort d’une expérience minimale de 3 années acquise en assistanat de gestion et/ou de direction avec la gestion des missions renseignées.

La maîtrise de Quadra et d'AS400 sont de réels atouts.

Rigoureux, discret, votre réactivité et votre sens de l’organisation vous caractérisent.

Job à pourvoir sur 35h du lundi au vendredi avec mutuelle.