ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Description

Le B.E - Bureau d'Étude Techniques et Environnement à taille humaine, nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour notre siège basé à Nice au coeur de l'Eco-vallée Azur, un(e) Assistant(e) de gestion PME, motivé(e) et désireux(se) d'intégrer une structure dynamique.

Missions principales :

1. Assiste la gérance dans la gestion et le suivi administratif et organisationnel courant de la société
2. Assure l'accueil téléphonique et physique au sein du siège de la société
3. Assiste le suivi comptable et budgétaire par des opérations de facturation, de relance de paiements
4. Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe
5. Assiste la gérance dans la mise en œuvre du plan commercial et de communication
6. Assiste la gérance dans la veille et la réponse aux appels d'offres commerciaux de marchés
7. Assiste les ingénieurs dans le cadre de suivi de projets techniques
8. Peut être en relation avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux ou organismes sociaux
9. En charge de l'animation des réseaux sociaux et des actualités du site internet de la société

Au sein du bureau d'études, en contact avec toute l'équipe interne et différents intervenants extérieurs (clients, architectes, fournisseurs).

Poste sédentaire basé au siège.

Connaissances :

• Code des marchés publics
• Connaissance générale du métier de la construction
• Loi MOP et NFP 03-001

Salaire selon compétences - à définir lors de l'entretien.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Code des marchés publics
• Procédures d'appels d'offres
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser une veille documentaire
• Répondre à un appel d'offre

Formations

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Permis

• B - Véhicule léger