Assistant de Gestion H/F

Au sein d’une entreprise Parisienne, Filiale d’un Grand Groupe

Vous travaillez de concert avec un binôme spécialisé RH et la Direction.

Gestion de la comptabilité

• Enregistrement analytique
• Vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées : CB, chèque, espèce, prélèvement…
• Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées
• Édition des factures
• Suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires
• Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires
• Gestion et mise en conformité des situations comptables trimestrielles
• Participation à la mise à jour mensuelle du budget prévisionnel en lien avec la Direction

Participation à la gestion de la trésorerie

• Réalisation des rapprochements bancaires
• Suivi et actualisation du plan de trésorerie
• Relance des partenaires et/ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
• Centralisation des données budgétaires et comptables des sous-traitants

Gestion logistique et technique

• Suivi du parc de véhicules de l’entreprise : achat, vente, commande, assurance, entretien
• Suivi des sinistres et des litiges
• Gestion des contrats-cadres, fournisseurs et bailleurs

Soutien administratif divers, travaux bureautiques & reporting à la Direction

• Bac+2 validé type BTS
• Bases comptables maîtrisées
• Expérience nécessaire en environnement PME-TPE