Assistant de gestion H/F

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE GESTION (H/F).

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant(e) de Gestion ? Administrateur de ventes ? région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :

1. Gérer l'ouverture des offres et l'enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion.
2. Gérer la saisie du budget initial.
3. Créer des fiches clients tiers.
4. Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt de serveur projet).
5. Préparer les factures clients et les dépôts sur les différentes plateformes (Chorus, Ediflex).
6. Animer et suivre les relances factures échues/non échues.
7. Gérer le traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients.
8. Traiter les encaissements non lettrés.
9. Gérer la fermeture des offres/projets après contrôle préalables effectués (impayés, cautions).
10. Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet et les contrôleurs de gestion.
11. Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du pôle auprès des opérationnels.

Ce poste est à pourvoir à Guyancourt (78) en contrat intérimaire, avec une rémunération entre 30ke et 35ke.