Assistant de Gestion H/F

Missions

VOTRE RÔLE

En véritable pilier de l'organisation, vous serez l'interface entre la direction, les équipes techniques et les partenaires externes. Ce poste requiert agilité intellectuelle, réactivité, prise d'initiative et capacité à anticiper les besoins pour garantir un suivi optimal des activités.

VOS MISSIONS

Gestion administrative & RH

• Suivi des contrats d'intérim et aide au recrutement (sourcing, prise de RDV).
• Gestion des absences, des plannings et des urgences terrain.
• Rédaction de notes de service et diffusion aux équipes.
• Standard téléphonique et accueil des visiteurs.

Gestion opérationnelle & logistique

• Mise à jour et optimisation des plannings d'intervention.
• Gestion des déplacements des techniciens (découchés, logements, trajets).
• Organisation des locations de matériel et engins pour les chantiers.
• Suivi des véhicules de société (entretien, carburant, badges autoroute).

Gestion commerciale & achats

• Création et suivi des devis fournisseurs.
• Récupération et suivi des commandes.
• Rédaction et suivi des documents commerciaux et comptes rendus d'intervention.
• Planification et suivi des rendez-vous clients.

Les missions décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil

VOTRE PROFIL

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et force de proposition. Doté(e) d'une bonne capacité d'anticipation, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et résoudre les imprévus. Vous aimez travailler en équipe et avez une excellente communication écrite et orale.

Compétences Requises

• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions rapidement

Infos complémentaires

REMUNERATION & AVANTAGES

• Salaire : 23K€ annuel + Primes sur objectifs (1K€)
• Tickets restaurant
• Mutuelle entreprise 50/50
• Avantages CSE & subventions mensuelles (600€/an)

Description Entreprise

MSI SERVICES, expert en maintenance industrielle, électromécanique et automatisme, se distingue par sa réactivité en situation d'urgence (dépannage sous 24 à 48h), ainsi que par la gestion de projets, la planification d'interventions et les transferts industriels. Nous opérons dans des secteurs variés tels que l'agroalimentaire, le textile, la plasturgie et la métallurgie.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion qui jouera un rôle clé dans le suivi des opérations, la gestion des ressources et le soutien à la direction.