Assistant de gestion H/F

Rattaché au Groupe Marraud, Entreprise Club SA, entreprise générale de bâtiment spécialisée dans la réhabilitation et l’agencement de bâtiments tertiaires et commerciaux.

Avantages :

• Prime de fin d'année
• Participation aux bénéfices
• Affiliation à la caisse des congés du BTP Aquitaine
• Semaine sur 4,5 jours

Sous la responsabilité de l’assistante de direction :

• Assurer le suivi des chantiers (enregistrement des contrats de sous-traitance, bons de commande, factures d’achat…);

• Collationner les informations de suivi financier de chaque dossier;

• Etablir les fiches de bons à payer afin de transmettre aux conducteurs de travaux pour visa;

• Suivre les cautions des sous-traitants;

• Suivre le paiement des factures sous-traitants;

• Enregistrer et traiter la facturation de nos partenaires cotraitants;

• Etablir les propositions d’avancement et suivre leur validation auprès des MOE et MOA;

• Assurer la facturation des affaires (situations mensuelles, factures de ventes),

Titulaire d’un BTS secrétariat, assistanat, gestion, vous avez 2 à 3 ans d’expérience, idéalement en entreprise de bâtiment.

Vous possédez une première expérience en secrétariat et la maitrise du pack office (Word et Excel) est obligatoire.

Votre dynamisme, capacité d’adaptation, réactivité et rigueur vous seront des atouts clefs pour la réussite sur ce poste.

• TYPE DE CONTRAT

CDI (plein temps)

• RENUMERATION :

La rémunération sera défini en fonction de l’expérience du candidat

• AVANTAGES :

Affiliation à la caisse des congés payés du BTP Aquitaine + Répartition horaire sur 4,5 jours / semaine;

Prime de fin d’année + Participation aux bénéfices.

• LIEU

Le poste est basé à Agen (47).