Assistant de Gestion F / H (CDI)

Poste : Notre client, une société dans le secteur de la décoration recherche un futur Assistant de Gestion F / H.

Rattaché à la direction Administrative et Financière, vos missions seront :

• Suivre et gérer les dossiers administratifs du service,
• Gérer et répartir le courrier quotidiennement,
• Mettre à jour les outils informatiques,
• Préparer / paramétrer les postes informatiques individuels,
• Gérer le parc informatique et aider au support de l'Administration réseau interne / externe,
• Gérer de la flotte électronique et les outils de communication,
• Gérer l'archivage des dossiers annuels,
• Assurer les opérations courantes en comptabilité / gestion,
• Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs,
• Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité,
• Vérification, validation et rapprochement des factures fournisseurs et des notes de frais,
• Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives,
• Gérer les dossiers fournisseurs et suivi des immobilisations et garanties,
• Lancer et suivre les appels d'offres auprès des fournisseurs,
• Suivre et développer les outils du service et être force de proposition quant à leur optimisation et à l'évolution des indicateurs de performance du service comptabilité / gestion,
• Suivre et gérer les dossiers clients (suivi et màj du tableau juridique et comptable, émission des factures clients, màj des coordonnées comptables),
• Faire le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels,
• Préparer les matrices et les calculs de coûts de prestations de pose / dépose pour les devis,
• Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements, locations).

Profil :

• Capacités d'adaptation,
• Organisation et polyvalence,
• Autonomie et réactivité,
• Disponible et discret, sens de la confidentialité,
• Aptitudes à travailler en équipe.

Rémunération selon profil 28-32kEUR.

Entreprise : Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.