Assistant de gestion F / H

Une entreprise de menuiserie implantée à Sautron ainsi qu'un cabinet comptable basé sur le secteur de Nantes Ouest recherchent de l'assistanat de gestion !

Que mettons-nous exactement derrière ces termes ? Il s'agira d'accompagner les sur des sujets divers :

Assistanat administratif et commercial :

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des dossiers
• Prise en charge des demandes commerciales entrantes, relances et devis
• Edition de factures et des situations (clients BtoB, principalement tertiaires, privés et publics)
• Réponses à des appels d'offres et suivi des marchés publics (retenue de garantie, actualisation…)
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion des plannings
• Gestion des fournitures
• Saisie comptable
• Rapprochement bancaire
• Suivi règlements clients et fournisseurs
• Déclaration de TVA

En fonction des futurs besoins entreprises, les actuelles tâches quotidiennes pourraient être complétées par des missions inhérentes à la fonction d'assistant de gestion (assistanat RH, communication, ADV...) selon le profil recruté !

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail : démarrage possible à une journée par semaine puis temps partiel choisi (à minima, jours par semaine entre entreprises) ou temps plein, à terme, dans le cadre de la construction d'un temps partagé.

Rémunération : de X K à Y K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience.

Date de démarrage : dès que possible !

Le profil que nous recherchons :

Pour répondre au métier d'assistant de gestion à temps partagé, nous avons ci-dessous une liste qui devrait illustrer nos attendus prioritaires :

• Autonomie & proactivité : savoir gérer ses missions en solo, anticiper et proposer des améliorations !
• Rigueur & fiabilité : deadlines respectées et données irréprochables !
• Capacité d’adaptation : chaque entreprise est unique, il faut jongler avec flexibilité !
• Sens du service & pédagogie : traduire la compta en langage clair pour les non-initiés !
• Discrétion & confidentialité : les chiffres, c'est sacré ; on les protège avec sérieux !
• Organisation & gestion des priorités : multi-tâches, efficace, sans se perdre dans le flot d'informations !
• Aisance relationnelle : instaurer un climat de confiance et apprécier travailler avec des personnalités éclectiques issues aussi de métiers différents !

Vous avez des capacités rédactionnelles avérées (orthographe irréprochable, vocabulaire professionnel adapté, etc.), maîtrisez les outils informatiques dans leur globalité et connaissez certains logiciels comptables (idéalement Chorus) afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.

Une expérience d'au moins X ans sur ce type de fonctions (en TPME, alors là cerise sur le gâteau !) sera nécessaire.

Et pour finir... Notre processus de recrutement :

1. Un échange téléphonique
2. Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe
3. Des prises de références (managers, clients, fournisseurs...)
4. Une présentation du profil de notre candidat auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé
5. Une rencontre entre notre candidat et les entreprises

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salariés en temps partagé ! Rendez-vous sur notre site !

Vénétis est membre de l'association et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.