Assistant de gestion en ressources humaines H/F

LA VILLE DE FORBACH

Recrute

UN(E) ASSISTANTE DE GESTION RESSOURCES HUMAINES

Voie statutaire (détachement, mutation, liste d’aptitude)

Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines l'assistant/e de gestion des Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents communaux dans le respect des procédures et des dispositions statutaires.

Il/elle contribue activement à l’amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH du service.

Gestion administrative et statutaire des agents

Processus de recrutement (nominations stagiaires, élaboration des contrats, reprises d'ancienneté, affiliations...)

Processus de titularisation (évaluations de stage, bilans, prolongation ou prorogation)

Procédures liées aux diverses situations de carrière : temps partiel, détachement, mise en disponibilité, congé parental, intégration directe dans une autre filière...

Procédures disciplinaires

Elaboration des listes, tableaux et dossiers d'avancements : avancements d'échelon, avancements de grade, nominations suite à l'obtention d'un concours, nomination à la promotion interne

Processus de radiation des cadres : mutation externe, mise à la retraite, fins de contrat, licenciement, décès

Droit à l'information Retraite : simulations, mises à jour des comptes retraite et validation.

Suivi des entretiens professionnels

Gestion du temps de travail

Vérification, enregistrement et suivi des plannings de travail.

Calcul des congés annuels

Enregistrement des heures supplémentaires (à payer et à récupérer)

Suivi des absences (R.T.T, autorisations spéciales d'absence, congés pour formation, congés maladies, …)

Gestion des demandes de télétravail

Gestion du Compte Epargne-Temps

En appui Paie

Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels : heures supplémentaires, astreintes, chèques-déjeuners....

Enregistrement et exécution des éléments obligatoires, demi-traitements....

Calcul des différentes primes et indemnités : R.I.F.S.E.E.P, GIPA, primes de vacances et de fin d'année...

Suivi de la complémentaire Santé - Prévoyance

Remboursement des frais de déplacement, frais de stage et de mission

Remboursement des frais et honoraires médicaux

Profil recherché

Titulaire à minima d’un bac + 2 dans le domaine des Ressources Humaines, une expérience sur un poste similaire et dans une administration publique ou para publique est fortement recommandée.

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Solides connaissances du statut de la fonction publique
• Qualités rédactionnelles et d’analyse, d’organisation et de réactivité,
• Qualités relationnelles et force de proposition,
• Autonomie, rigueur et discrétion,
• Sens du travail en équipe,
• Maîtrise de l’outil informatique
• Disponibilité.