Assistant de gestion en cabinet d'architecte

administration - rh et social

Descriptif du poste

Qui sont-ils ?

Le centre de formation LAHO Littoral Audomarois, agence de Boulogne sur mer, recherche un alternant en BTS Gestion de la PME pour accompagner l'équipe sur les aspects administratifs et organisationnels. Notre partenaire est un cabinet d'architecture spécialisé dans les domaines de l’urbanisme, de l’architecture d’équipements, de l'habitat, du tertiaire et de l’industrie, du design d’espace, de l’assistance à la maîtrise d’ouvrage, de la conduite de grands chantiers et dans le développement durable et environnemental.

Quelles sont les missions ?

1. Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs
2. Rédaction et gestion des courriers, devis et factures
3. Suivi des dossiers administratifs et relance des interlocuteurs si nécessaire
4. Organisation des réunions et gestion des agendas
5. Suivi des paiements et relance des impayés
6. Aide à la gestion des budgets et à la préparation des documents comptables
7. Gestion des fournitures et des dépenses du cabinet
8. Mise à jour des supports de communication et du site internet
9. Contribution à la gestion des réseaux sociaux et valorisation des projets du cabinet
10. Participation à l’organisation d’événements et de réunions avec les partenaires

Quel est le profil demandé ?

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Bon relationnel et esprit d’équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Intérêt pour l’architecture, l’urbanisme et le développement durable

Quelles sont les compétences recherchées ?