ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR DECHETS (F/H)

Le Grand-Orly Seine Bièvre est le plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand-Paris. Nos grands champs d’action sont : la transition écologique, les solidarités, l’économie et l’emploi, l’accompagnement des villes dans la conduite de projets…

Nos agents œuvrent au quotidien pour les habitants des 24 communes de notre territoire dans des domaines aussi variés que la collecte des déchets, l’assainissement, l’amélioration de l’habitat, la gestion de conservatoires, de médiathèques et de piscines…

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un service public engagé, dynamique et de bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : une collectivité récente (créée en 2016), une charte managériale basée sur 5 valeurs (confiance, esprit d’équipe, transparence, partage et bienveillance), un programme d’accompagnement des cadres, une mobilité interne facilitée…

Le GRAND ORLY SEINE BIEVRE RECRUTE

Notre futur.e assistant.e de gestion sera rattaché.e à la responsable du secteur qualité et administratif pôle déchets.

Le principal enjeu de ce poste est d'assister les responsables déchets des secteurs Est, Sud, Nord, Centre-Ouest et Vitry-sur-Seine, en matière de gestion administrative et financière du service.

Responsabilités :

1. Gestion administrative : Suivi des dossiers du service, accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier, contrôle des délais de réponse, élaboration et rédaction des courriers aux riverains, élus, associations, partenaires, participation à l'élaboration et à la rédaction des notes, rapports, comptes rendus et documents techniques, montage, planification et suivi des dossiers, classement et archivage régulier, gestion de l'agenda et prise de RDV de la Directrice de Pôle, organisation des réunions, accompagnement des gestionnaires dans la rédaction des actes administratifs.
2. Gestion comptable et financière : Mise à jour des indicateurs techniques et financiers, suivi budgétaire, préparation et suivi des marchés, suivi de l'application des cahiers des charges, accompagnement des dossiers de recours/sinistres, rédaction et suivi des bons de commande (outil informatique CIRIL FINANCES), classement des factures et suivi financier des lignes budgétaires.

N’HÉSITEZ PAS A POSTULER SI :

• Vous avez de bonnes connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et des techniques de secrétariat.
• Vous êtes rigoureux.se, autonome, doté.e d'une grande capacité d'écoute (riverains, élus), esprit de synthèse, et appréciez travailler en équipe.
• GRADES : RÉDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX ET OUVERT AUX CONTRACTUELS.