Assistant de gestion de copropriété (H / F)

Entreprise :

SYNDIC DE COPROPRIETE - 14 COLLABORATEURS

Description du poste :

En tant qu'assistant de Copropriété Confirmé et rattaché au directeur de copropriété, vous avez pour mission d'assister les gestionnaires sur le suivi technique, administratif, juridique, financier et commercial des immeubles que vous avez sous votre responsabilité. Portefeuille avec de l'ancien principalement et 38 immeubles. Vos missions principales sont les suivantes :

• Préparation, tenue, comptes-rendus et suivi des assemblées générales ;
• Suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique, des calendriers d'exécution et des paiements en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
• Lancement des appels de fonds trimestriels et appels de travaux en relation avec les Comptables ;
• Suivi des garanties constructeur ;
• Gestion des dossiers d'assurances et de sinistres ;
• Arrêt des comptes annuels et élaboration des budgets de charges ;
• Suivi de la trésorerie de la copropriété, répartition des charges et règlement des fournisseurs. Vous utiliserez le logiciel VILOGI.

Description du profil :

Vous êtes issu d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum et vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience à ce poste. Il est également attendu de vous, en tant que Gestionnaire de Copropriété Confirmé, un socle solide de compétences juridiques, techniques, comptables et des compétences comportementales (aisance relationnelle, autonomie, rigueur, transparence et professionnalisme).