Assistant de Gestion Comptable HF

Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y panouir

Le Groupe Valle génère aujourd'hui plus de 100 M de chiffre d'affaires et travaille sur tout le territoire national. Notre force repose sur la complémentarité et la synergie de nos métiers et de nos équipes. Depuis plus de 75 ans, nous intervenons dans le domaine de la santé, du logement social, de l'industrie, des banques, des commerces et du tertiaire sur l'ensemble du territoire français et à l'étranger.

Le Groupe Valle est aujourd'hui composé de 10 entités et de plus de 600 collaborateurs répartis sur plusieurs sites différents.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre société Valle Bâtiment IDF recrute un.e Assistant.e Gestion Comptable H/F en CDI. Le poste est basé à CLAMART (92).

1. Suivi des commandes et facturation :

• Réception de devis signés et/ou commandes ;
• Transmission par le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires du dossier chantier pour facturation ;
• Suivi des commandes : signature de devis, commencement des travaux, réception du dossier final pour facturation ;
• Établissement des situations de facturation DGD selon les conditions de facturation (logiciel interne ID CAPTURE, EDIFLEX, E PROJETCT, CHORUS) ;
• Envoi de la facture au client pour règlement ;
• Suivi et contrôle de la facturation des marchés et des cautions (aide du service Credit Management Groupe) ;
• Établissement et saisie des factures et situations, édition des tableaux de bord de facturation, pointage et justification des comptes clients ;
• Assurer le suivi de la validation des factures clients.

2. Suivi des chantiers :

• Assurer la gestion des sous-traitants : saisie des factures, établissement et comptabilisation des règlements, gestion des litiges et justification des comptes sous-traitants sur AppliWeb ;
• Suivi financier des contrats sous-traitants en binôme avec l'assistante opérationnelle ;
• Être le support des conducteurs de travaux / Chargé d'affaires ;
• Établissement de DOE ;
• Être garant que les mentions obligatoires mentionnées sur les factures des fournisseurs soient conformes à la réglementation.

3. Réception et traitement :

• Réception et gestion des appels, courriers et emails (boîte mail entreprise) ;
• Réception / Dépôt du courrier ;
• Classement et archivages ;
• Accueil physique des visiteurs, clients ou partenaires ;
• Relais avec le siège pour info / communication transmission (transmission des LR/AR, rédaction sur demande, feuille d'heure et feuille de congé, note de frais) ;
• Gestion des fournitures ;
• Gestion des prestataires de l'agence (entretien du bâtiment, entretien du matériel).

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) Bac +2 / +3 et vous justifiez impérativement d'une ou plusieurs expériences en assistanat (2 à 5 ans).

Une expérience dans le bâtiment serait un plus.

Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et polyvalente. Vous appréciez travailler en équipe mais également en autonomie. Vous avez une appétence pour les outils informatiques et êtes particulièrement curieux.se.

Rémunération selon profil.

Les avantages

• Travail du lundi au vendredi ;
• Mutuelle avantageuse.