Assistant de Gestion Administrative et Financière de Projets F/H - Direction des Affaires Finan[...]

À propos de nous

La Direction des Affaires Financières assure des missions transversales pour l'ensemble de l'université (élaboration et suivi du budget, recherche de ressources propres, organisation des déplacements des membres de la communauté universitaire, passation et suivi de l'ensemble des marchés de l'UT2J, etc..) et des missions spécifiques (gestion financière - dépenses, recettes et suivi de l'exécution budgétaire - de 10 composantes).

Le Pôle Gestion Appui aux Projets (GAP) gère et pilote les projets sur ressources propres intégralement (du montage à la clôture des projets) ou en collaboration étroite avec les autres services d'appui (DAR, SRI).

Il contribue également au développement des partenariats externes régionaux, nationaux ou internationaux de l’université et assure une veille spécifique sur les projets menés à l'université et aux différents appels à projets.

Vous intégrerez une équipe de 3 agents et serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du Pôle Gestion Appui aux Projets.

Mission

1/ Elaborer et Gérer les budgets du pôle :

• Assister la responsable du pôle dans le pilotage des budgets (du pôle et des projets en gestion)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Contribuer à l'élaboration des budgets correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

2/ Monter et gérer les projets sur convention et ressources propres du pôle :

• Organiser et planifier la constitution des dossiers de demande de financement (subventions, appels à projet, dotations ministérielles, fonds européens, régionaux ou nationaux...)
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Constituer les dossiers de demande de financement
• Contrôler la conformité des conventions
• Suivre les crédits et les recettes de manière organisée et renseigner le système d'information financier dédié
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions
• Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
• Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)

3/ Sensibiliser Et Promouvoir La Culture Projet

• Accompagner les porteurs de projets (enseignants, administratifs, chercheurs...) pour expliquer les procédures administratives et financières internes
• Participer à l'animation de réseau des acteurs concernés (responsables pédagogiques et gestionnaires des formations de sites délocalisés, services administratifs centraux, correspondants administratifs de la région et auditeurs externes)

Profil

Savoirs

• Bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité (Système d'information financier, Excel avancé, base de données)
• Connaissance en finances publiques et du fonctionnement des institutions publiques, en particulier les dispositifs de financement régionaux, nationaux et européens

Savoirs Faire

• Comprendre et appliquer des procédures complexes
• Appliquer des règles financières
• Organiser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Constituer des dossiers administratifs de façon rigoureuse
• Utiliser le logiciel de gestion SIFAC

Savoir-être

• Travail en équipe
• Gestion au stress
• Organisation
• Autonome
• Rigueur
• Fiabilité
• Qualités relationnelles

Référence de l'offre : 3k4ni2kouu