Assistant de gestion administrative et comptable - MELUN

Assistant de gestion administrative et comptable - MELUN

La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La Ville de Melun s'applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir.

Au sein de la direction de l'Education, vous aurez pour missions :

Missions principales :

1. Gestion et suivi budgétaire du service et des écoles :

• Assurer la gestion des crédits écoles avec la tenue de tableaux.
• Assurer le traitement comptable des dépenses courantes (achat pour les écoles de fournitures scolaires, de mobiliers et de matériel).
• Assurer l'exécution de la chaîne comptable (bons de commande, engagements, rapprochement de factures, liquidation, mandatement, ...).
• Participer au suivi de l'exécution du budget.
• Assurer la gestion des photocopieurs écoles (commande toner et interventions techniciens).
• Optimiser les flux de stocks et des produits.
• Assurer la relation et la gestion annuelle des projets écoles : suivi tableau et engagement des dépenses.

• Utiliser les outils de planification et de suivi.
• Assurer le traitement de dossiers ; saisie et mise en forme de documents (tableaux de bords, courriers ...).
• Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service.
• Recevoir et renseigner les usagers et les fournisseurs.
• Être en charge de la gestion de l'information et de sa communication.
• Effectuer un travail de classement et d'archivage de documents.

Missions secondaires :

• Remplacement de l'assistante du service (accueil téléphonique ; utilisation logiciels métiers).
• Polyvalence diverse.

Profil recherché :

• Solides connaissances en matière de comptabilité publique M14 ET M57.
• Notions de base en commande publique et des procédures de dépenses publiques.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services ainsi que de la gestion administrative des administrations publiques.
• Organisé, autonome, maîtrise des outils informatiques (Excel).
• Rigueur et discrétion.
• Capacités d'analyse et d'écoute.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Sens du service public, gestion de l'urgence.

Modalités de recrutement :

• Cadre d'emploi des adjoints administratifs.
• Emploi permanent à temps complet du lundi au vendredi.
• Amicale du personnel.
• Compte épargne temps.
• Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA).
• Prise en charge des frais de déplacement, frais domicile, transport en commun.
• Règlement de congés et d'autorisation d'absence pour favoriser la conciliation de la vie professionnelle et personnelle.
• Plan de formation attractif pour développer vos compétences.

Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Maire :

• Par courrier postal : Hôtel de Ville, 16 rue Paul Doumer, 77000 MELUN.
• Par mail : recrutement@ville-melun.fr.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 09/06/2025.