ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F – ESRP METZ

Missions:Vous réalisez des opérations comptables et administratives liées à l’activité de l’établissement (ESRP et ESPO de Metz) en collaboration avec le Responsable Financier Territorial:

A ce titre, vous:

• Assurez la gestion des fournisseurs.
  • Engagement des bons de commandes et contrôle des factures par rapport aux bons de commandes, bons de livraisons et du suivi des prestations et livraisons.
  • Affectation de la dépense en fonction de sa nature et des autorisations budgétaires.
  • Transmission des pièces justificatives (dématérialisation).
  • Classement et archivage des pièces comptables.
• Assurez le suivi, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement.
• Avez la charge de l’élaboration et du suivi des titres de recettes.
• Assurez le suivi des contrats, conventions et partenariats.
• Participez à l’élaboration des tableaux de bords, documents divers de suivi budgétaire et d’activités pédagogiques.
• Serez amené(e) à assurer les régies de recettes et d’avance.
• Serez amené(e) à assurer le suivi administratif de la gestion de l’hébergement (état des lieux, cautions), en relation avec le gardien d’internat.
• Avez la charge de la recherche de la location de salles pour nos activités hors-les-murs et de leur ajout au parc immobilier auprès de notre assureur.
• Serez amené(e) à participer à la création des process.

Profil: Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (Bac+2) de type BTS Comptabilité et Gestion, vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous. Vous avez des compétences en gestion budgétaire et comptabilité générale, techniques d’achat, bureautique et connaissez les logiciels dédiés à la gestion comptable.

Mode de recrutement: Poste à temps complet ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels en CDD de droit public 12 mois (Renouvelable). Fonction Publique Hospitalière.

Grade : Adjoint administratif – Catégorie C

Date de début du contrat: Dès que possible

Poste basé à: Metz (57)

L’EPNAK étant un établissement médico-social, selon la fonction occupée, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera réalisée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK?

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.