Assistant de gestion à la production

La mission d'un Assistant à la gestion de production combine des tâches de gestion administrative, de suivi opérationnel et d'analyse financière. Voici un aperçu des responsabilités typiques associées à cette mission :

1. Gestion des Fiches Analyses Immobilisations (FAI)

Les Fiches Analyses Immobilisations sont des documents utilisés pour analyser et gérer les immobilisations (biens durables de l’entreprise, comme les machines, équipements, bâtiments). Les tâches spécifiques peuvent inclure :

• Création et mise à jour des FAI : Collecter les données nécessaires (coûts, date d'achat, durée de vie, localisation, etc.) et remplir les fiches.
• Analyse des immobilisations : Évaluer la rentabilité, l'obsolescence, ou l'état de fonctionnement des actifs.
• Suivi des cycles d’immobilisations : Gérer l’entrée et la sortie des immobilisations (acquisitions, cessions, amortissements).
• Conformité réglementaire : S'assurer que les fiches sont conformes aux normes comptables (comme les normes IFRS ou le PCG en France).

2. Soutien à la Gestion de Production

Le rôle s'étend également à la gestion de la production, avec des tâches telles que :

• Planification et ordonnancement : Assister à l'organisation des plannings de production pour optimiser l'utilisation des ressources.
• Suivi des indicateurs de production : Collecter des données pour analyser la productivité, les coûts et les performances.
• Coordination entre les services : Faciliter la communication entre la production, la comptabilité et la gestion des immobilisations.
• Amélioration continue : Proposer des solutions pour améliorer les processus de gestion des immobilisations et de production.

3. Analyse et Reporting

• Rapports financiers et techniques : Produire des rapports sur l'état des immobilisations pour aider la direction à prendre des décisions stratégiques.
• Tableaux de bord : Créer et maintenir des tableaux de bord pour suivre l’évolution des immobilisations (valeur résiduelle, amortissements, maintenance).
• Analyses comparatives : Étudier l'impact des immobilisations sur la production et identifier les opportunités d’investissement ou de désinvestissement.

4. Collaboration avec d’autres départements

L’assistant à la gestion de production travaille souvent avec :

• Le service comptable : Pour vérifier les amortissements et les écritures comptables liées aux immobilisations.
• Le service technique : Pour suivre l’état des machines et équipements.
• La direction : Pour présenter des analyses et participer à la prise de décision.

Compétences requises

• Diplôme niveau Bac+3 en administratif ou en gestion
• Connaissances en gestion de production et en comptabilité des immobilisations.
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, logiciels de gestion des immobilisations).
• La connaissance de l'environnement ferroviaire est un atout
• Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.
• Aptitude à analyser et synthétiser des données financières et techniques.

En résumé, cette mission est à la croisée de la gestion, de la comptabilité et de l’analyse, avec une attention particulière portée à la gestion des actifs matériels de l’entreprise et à leur impact sur la production.