Assistant de Gestion

L’ESPL

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.

En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer

des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes,

sur des secteurs à forte valeur ajoutée.

La Formation : BTS Gestion de la PME

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la
relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines,
organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de
l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

Le poste proposé

Intitulé du poste : Assistant administratif et comptable (H/F)

Début du contrat : septembre 2020

Type de contrat : Alternance (Contrat apprentissage ou professionnalisation)

Lieu : Saumur

L’entreprise

Cette entreprise est spécialisée dans le secteur de l’industrie (peinture et traitement de surface).

Les missions

Missions De Gestion

• Accueil physique et téléphonique
• Envoi courriers
• Envoi de conventions et avenants de formation
• Préparer les documents administratifs liés aux formations
• Archivage et Classement
• Dématérialisation
• Démarchage qualité
• Comptabilité (saisie factures fournisseurs et clients, rapprochement bancaire, opérations courantes)
• Gestion des stocks et des commandes auprès des fournisseurs

Missions Commerciales

• Facturation clients et Relances clients
• Gestion des logiciels de facturations client

Aptitudes recherchées

Profil recherché

Titulaire d’un Baccalauréat et du permis B

Savoir communiquer aisément (aussi bien en interne qu’en externe) - Force de proposition – Polyvalence

Connaissances informatiques (logiciel utilisé dans l’entreprise : Outlook, Excel, Word, Batigest)

Aptitudes en matière de : Communication écrite et orale

Organisation et méthodes de travail - Travail en équipe - Notions comptables