Assistant de formation F / H

Le Groupe IMT est un organisme de formation professionnelle et d’enseignement supérieur des métiers des industries du médicament, du biomédicament et de la cosmétique.

C'est aussi 40 ans de savoir-faire pédagogique professionnalisant, 8 établissements en France, une équipe de 50 formateurs permanents professionnels, des infrastructures et équipements industriels uniques en France et en Europe, des prestations de qualité au service des industries pharmaceutiques.

Le Groupe IMT, c’est 5000 apprenants par an dont 500 alternants, 250 étudiants en écoles partenaires, 250 demandeurs d’emploi et 4000 salariés en formation continue.

Description du poste

Le Groupe IMT, centre de formation professionnelle dédié aux industries de Santé et de Bien-être recherche pour son établissement d’Evry un-e Assistant-e de Formation.

Vous aurez pour missions :

1. Accueillir, renseigner et conseiller les candidats et les entreprises dans le respect des directives.
2. Orienter les candidats vers les collaborateurs recruteurs.
3. Mettre à jour les bases de données de l’entreprise (ERP YPAREO) afin d'assurer la qualité des données.
4. Préparer les outils de gestion administrative de l’entrée en formation à la sortie de formation des apprenants (du conventionnement à la facturation).
5. Suivre et respecter les procédures Qualité mises en place par la Direction.
6. Gestion courante des locaux selon les contrats (relations avec les prestataires, entretien des locaux ...), fournitures administratives et la logistique pour le bon déroulement des formations (visioconférence, plateaux repas…).
7. Participer aux événements commerciaux liés au développement de l’alternance (PO, salons présentiels et distanciels, ...).
8. Assurer la préparation des événements promotionnels d’un point de vue administratif et logistique.
9. Réaliser les différentes tâches administratives participant de la bonne marche et du bon fonctionnement du département apprentissage / alternance.

Itinérance dans le poste : Pas d'itinérance dans le poste.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 (ex : BTS, DUT, RH, Secrétariat, Office Manager, Gestion PMI / PME, CQP Assistante de Formation). Vous avez 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires au sein d’un Centre de formation ou au sein d’un OPCO, une ETT …

Vous faites preuve de rigueur, vous êtes autonome et vous disposez de grandes facultés de communication et un relationnel avéré.

Rejoignez-nous ! Nous vous accompagnerons sur ce nouveau challenge professionnel riche et varié !