Assistant de filiale / Assistante de filiale

À propos de l'entreprise - Notre client, spécialisé dans la conception et la fabrication de tableaux électriques, est un acteur majeur dans le secteur de l'électricité et de l'électrotechnique.

Recherche un Assistant de filiale (H / F) pour prendre en charge les flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

1. Accueil physique et téléphonique de la filiale.
2. Suivi administratif commercial : enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, gestion des commandes.
3. Suivi de la facturation clients : établissement, vérification et relances des impayés.
4. Suivi administratif des dossiers d’affaires : édition des dossiers de production, gestion des commandes fournisseurs.
5. Suivi administratif des commandes fournisseurs : relance, gestion des retours et contrôle des factures.
6. Gestion du secrétariat : courrier, archivage, classement.
7. Interface administrative avec la Holding.
8. Gestion du personnel : registre du personnel, visites médicales, suivi des congés, absences, éléments variables de paie et intérim.

Qualifications - Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou assistance PME / PMI.

Compétences requises

1. Une solide expérience en administration, saisie, gestion commerciale ou assistanat.
2. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
3. Connaissance des procédures administratives et de facturation.