ASSISTANT DE DIRECTION (SECTEUR AÉRONAUTIQUE) (F/H) - EXPECTRA

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, une Assistante de Direction (secteur Aéronautique) - Anglais professionnel ou opérationnel à l'oral (F/H).

Dans le cadre de cette mission de 4 mois (en remplacement), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :

1. Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, collecter des informations en vue de la prise de décision pour le responsable.
2. Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible ; organiser / planifier les réunions.
3. Gérer la logistique des événements.
4. Traitement de la facturation et validation des factures dans SAP et Click and Buy.
5. Travailler au quotidien sur le réseau, la gestion administrative en soutien de l'équipe découpée en deux pôles.
6. Planification, réservation de salle, organisation de réunion, accueil visiteur VIP et autres (Gestion des accès au site, réception accueil et gestion de la visite) et préparation de présentation sur Excel/PowerPoint.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac à Bac +2 orientée Assistanat de Direction, de Gestion, de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

- Anglais opérationnel afin de communiquer avec différents interlocuteurs mais également être capable d'échanger par mail et de créer des procédures en anglais.

- Être à l'aise en informatique dans l'utilisation des outils tels que Excel (Recherche V, TCD, Graphique) et PowerPoint pour préparer des présentations.

- La maîtrise de SAP et Click and Buy serait un plus.

- Expérience en gestion administrative avec système informatique complexe, de planning, organisation de réunion, être sociable afin d'échanger régulièrement avec différents secteurs.

- Organisation, rigueur, afin de gérer plusieurs dossiers en cours, dans un environnement avec des process.