Assistant de Direction Secrétariat du Président Directeur Général F/H

Groupe cimentier français présent dans 12 pays, Vicat emploie près de 9 900 collaboratrices et collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires consolidé de près de 4 milliards d’euros, dont 65 % à l’international.

Dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817, l’entreprise familiale, créée il y a 166 ans et résolument tournée vers l’avenir, développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution constante des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second-œuvre... : partout où il est implanté, le groupe Vicat s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, l’engagement et la passion de ses équipes, Vicat cultive, sur le long terme, des relations de confiance avec ses clients et partenaires. Contribuer aux évolutions dans l'art de construire avec nos clients, tel est l’objectif que nous visons tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D, nos investissements et nos process sur la décarbonation, diminuer nos consommations d’énergies, renforcer notre démarche d’économie circulaire, préserver la biodiversité et promouvoir l’égalité professionnelle, la diversité et l’inclusion sur nos lieux d’implantation, dans le respect des Objectifs de Développement Durable de l’ONU.

Dans le respect des lois, règles et standards du pays et du groupe VICAT en matière de Sécurité et Santé au Travail, d’environnement, de compliance et des politiques RSE ESG et sous l’autorité de l’Assistante de Direction Senior du Président Directeur Général avec un partage des missions ci-dessous :

• Renouvellement passeports, visas, attestations pour le Président Directeur Général et son entourage professionnel proche.
• Gestion de commandes diverses.
• Organisation des déplacements (vols, trains, hôtels, programmes, etc.).
• Gestion des dons, des courriers, cartes de vœux, etc.
• Gestion de l’agenda en coordination étroite avec celui de la Présidente de la Fondation Louis VICAT.
• Traitement des emails.
• Enregistrement et mise à jour des contacts Outlook.
• Gestion des deux chauffeurs.
• Prises de contacts et rdv de haut niveau (chefs d’états, ministres, députés, ambassadeurs en France et étranger).
• Participation à l’organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration en France et à l’étranger.
• Communication administrateurs (Diligent Boards).
• Organisation et préparation de visites, traiteur, fiches, etc.
• Organisation et préparation des réunions internes et externes.
• Organisation de réunions budgétaires et PLT deux fois/an avec 12 pays.
• Réunions Medef International/réunions Conseil des Affaires Franco-Kazakhstanais.
• Traductions français/anglais et autres langues.
• Présentations PowerPoint français/anglais et autres langues.
• Classement dossiers 12 pays, gestion des archives.
• Gestion des abonnements et des cercles professionnels.
• Mécénats et Chaires.
• Gestion des notes de frais et validations des notes de frais N-1.
• Validation des congés N-1.
• Organisation au Siège du groupe de réceptions/comex/boards pour des sociétés externes françaises et étrangères.

• CDI, statut cadre.
• Basé à L’Isle d’Abeau (38).
• Package attractif.
• Poste à pourvoir immédiatement.