Assistant de Direction pour le Bureau de la Présidence - Offre Réservé aux Personnes en Situati[...]

Missions: Coordonner, optimiser et assurer le suivi des activités du Président.

Accompagner l'assistante du Président dans les tâches quotidiennes.

Tâches significatives:

1. Communication externe : Réponse aux invitations « standard ».
2. Impression des documents et mise en forme des dossiers.
3. Gestion des tâches administratives (notes de frais, factures, demandes d'achat, fournitures).
4. Trier, classer et archiver des documents : tenue des classeurs à jour (cette tâche est significative sur ce poste).
5. Gestion du courrier.
6. Proposition logistique : réservations TGV, vols (propositions de plusieurs options et solutions).

Profil recherché:

• Profil expérimenté.
• Capacité à travailler en binôme.
• Rigueur.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Sens de l'organisation.
• Anticipation.
• Discrétion professionnelle.
• Anglais courant.
• Très bonne présentation.