Assistant de direction polyvalent H / F

ATALANTE CONSULTING, recherche pour l'un de ses clients Cabinet professionnel des expertises immobilières un(e) :

Responsabilités :

• Gestion du secrétariat et de l'agenda de la direction
• Gestion et dispatching du courrier du cabinet
• Gestion des appels téléphoniques du cabinet
• Réception des visiteurs
• Suivi administratif des missions confiées au Cabinet, de leur réception à l’encaissement des honoraires (collecte des pièces, organisation des réunions, mise en forme des rapports…)
• Gestion du back office (scan, classement, affranchissement courriers, fournitures bureaux, informatique, cartes de visite, imprimerie, papier entête, etc…)

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Qualifications :

De formation supérieure (Bac + 2 au minimum), vous justifiez d’une expérience d’au minimum 4 ans au poste d’Assistant(e) de direction idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, ou Office manager dans une PME.

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences :

• Savoir-faire opérationnel
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Analyse et gestion des demandes d’information
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion - Sens de la confidentialité
• Bon relationnel
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode