ASSISTANT DE DIRECTION MEMBRE DE CABINET

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Sous-direction des cabinets
• Localisation : 16 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Placé sous l’autorité d'un conseiller, le titulaire du poste est chargé de réaliser l’ensemble des travaux traditionnellement dévolus aux assistants de direction : suivi et classement du courrier, suivi des parapheurs, mise en forme de documents et préparation des dossiers du conseiller. Il entretient, dans les meilleures conditions, le réseau de relations du secrétariat dont il a la responsabilité : accueil téléphonique, tenue de l'agenda, accueil des visiteurs, préparation logistique des réunions.

1. Assurer le suivi des parapheurs
2. Assurer la préparation logistique de réunions
3. Gérer l'emploi du temps du conseiller et assurer l'accueil des autorités
4. Préparer les dossiers thématiques pour les réunions, entretiens et auditions
5. Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
6. Assurer la réservation de salles de réunion, la réservation de moyens de transport, l’expression de besoin en matériels spécifiques
7. Gérer les passeports en lien avec le service des achats et des finances (SAF) de la sous direction des cabinets (SDC)
8. Assurer le suivi des documents classifiés et la gestion des coffres forts, en application des procédures fixées par le BPS

Compétences attendues

• Utilisation d'un traitement de texte
• Règles, protocoles et procédures d'un domaine
• Réactivité
• Rigueur
• Travail en équipe
• Respect des délais
• Respect de la confidentialité des informations
• Organisation et méthode

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• latifa.aljane@intradef.gouv.fr