Assistant de Direction LATAM - H/F

Présentation de l'entreprise

EDF Renouvelables est un électricien international qui développe, construit et exploite des centrales de production d'énergies renouvelables.

Acteur majeur de la transition énergétique dans le monde, EDF Renouvelables déploie des projets compétitifs, responsables et créateurs de valeur.

Dans chaque pays, nos équipes s'engagent au quotidien en mettant leur expertise et leur capacité d'innovation au service de la lutte contre le dérèglement climatique.

Description de l'offre

Actuellement, EDF Renouvelables recherche pour sa Direction LATAM un :

Assistant de Direction (H/F)

Vous serez en charge d'assister un Directeur LATAM afin d'optimiser l'organisation de ses activités. Vous assurerez les missions suivantes :

Assistanat de direction

• Assurer la gestion et l'optimisation d'un agenda mouvant et complexe
• Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage d'appels
• Planifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d'administration)
• Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheurs
• Rédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu, etc.) et assurer la transmission des informations.
• Collecter les sujets et envoyer les ordres du jour
• Organiser les déplacements et voyages professionnels
• Accueillir les visiteurs

Gestion Administrative

• Assurer la gestion du courrier interne et externe
• Commander les fournitures de bureau
• Traiter et assurer le suivi des notes de frais
• Réceptionner les commandes
• Assurer le suivi de la facturation
• Assurer la gestion des signatures électroniques

Organisation & Logistique

• Organiser les petits-déjeuners et les déjeuners
• Participer à l'organisation des séminaires
• Commander les plateaux repas
• Apporter un appui à la résolution de problèmes informatiques ou logistiques

Compétences et qualités recherchées

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 7 ans dans une fonction similaire.

Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint...). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL). La maîtrise de l'Espagnol serait un véritable atout.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.