Assistant de direction H/F - MAIRIE DE NANTES

Assistant de direction H/F - MAIRIE DE NANTES

La direction générale Citoyennetés et territoires solidaires (DG Cités), au sein de Nantes Métropole et de la Ville de Nantes, a pour vocation première d'agir en proximité des habitant·e·s, qu'il s'agisse de développer des services et prestations ou de soutenir la vie sociale, citoyenne et solidaire des quartiers, en amplifiant l'engagement de la collectivité dans les quartiers politique de la ville.

Au sein de la DG Cités, les 5 directions de quartiers (Nord - Est - Coeur de Ville - Sud - Ouest) mettent en oeuvre le projet de territoire de la municipalité porté par les adjoint·e·s thématiques et adjoint·e·s de quartiers.

Le poste à pourvoir est rattaché à la direction de quartiers Ouest.

Vous assurez les missions d'appui au fonctionnement général de la direction de quartiers composée d'env. 25 agent·e·s réparti·e·s sur 2 quartiers. Vous avez une fonction support dédiée à la préparation et l'organisation logistique et matérielle des démarches de concertation, des temps de vie sociale et citoyens sur les quartiers.

Vos activités principales :

1. Assurer l'assistance de la direction de quartiers : coordonner le fonctionnement de l'équipe, suivre et organiser des instances, gérer et organiser des réunions et séminaires, rédiger et mettre en forme de documents, veille sur l'actualité du quartier.
2. Apporter une assistance à la préparation et l'organisation logistique et matérielle des démarches de concertation et aux temps de vie sociale et citoyens : développer et gérer les outils et moyens matériels, contribuer à la mobilisation des habitant·e·s, participer à la réalisation des bilans de ce temps, participer à l'accompagnement et soutien des initiatives portées par les habitant·e·s.
3. Accueillir, informer et orienter les habitant·e·s, acteurs·trices et partenaires des quartiers : l'activité est partagée avec les autres assistant·e·s de la direction de façon à garantir un lien avec les habitant·e·s.

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, disposez de capacités rédactionnelles et avez une pratique courante des outils bureautiques et des applications métiers.

Vous savez faire preuve d'organisation, de planification et de méthode.

Vous avez une appétence pour les démarches de concertation, les actions dans les quartiers et les initiatives des habitant·e·s. Vous avez des aptitudes relationnelles qui vous permettent de travailler efficacement avec divers acteurs.

Ce poste vous intéresse? Adressez-nous votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 01/05/2025.