Assistant de direction (H/F) auprès de la DCIEU

Assistant de direction (H/F) auprès de la DCIEU

Poste à pourvoir : Assistant de direction (H/F) auprès de la directrice de l’information, de la communication et de l’engagement des usagers (DCIEU)

Emploi : Secrétaire de direction.
Filière : Appui au management et au pilotage.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - temps complet.

Localisation : Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
Rémunération : Selon expérience et niveau de diplôme.

La Haute Autorité de santé : présentation

La Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle exerce trois missions principales :

• Évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
• Recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
• Mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation : Direction de la communication, de l’information et de l’engagement des usagers (DCIEU)

Missions générales du poste à pourvoir :

Vous aurez pour mission d’appuyer la directrice de la communication, de l’information et de l’engagement des usagers (DCIEU), son adjointe et la cheffe du service communication et information.

Secrétariat de la directrice

• Assurer, en toute autonomie, la gestion de l’agenda et l’organisation de réunions internes et externes.
• Assurer la gestion de la boîte mails.
• Gérer et suivre des dossiers spécifiques et/ou sensibles de la directrice.
• Préparer et organiser les déplacements des agents de la DCIEU.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de la directrice.

Appui logistique et organisationnel

• Assurer l’organisation des réunions et rédiger les relevés de décision.
• Constituer un fond de dossier sur un sujet donné.
• Organiser le partage et le classement de documents.
• Elaborer et diffuser des documents (rapport, diaporama, note, message, mail interne…)
• Veiller à la qualité des relations avec les interlocuteurs des autres directions et services.

Compétences

Vous devez avoir un grand sens de la confidentialité, un excellent relationnel, et faire preuve de rigueur et d’organisation. Vous disposez de solides compétences en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que l’application Teams.

Minimum requis : Bac + 2 à Bac + 3 en appui au management / secrétariat / gestion-administration.

Date limite des candidatures : 27 décembre 2024.

Candidature (CV, lettre de motivation) à adresser à l'équipe recrutement.